按照我国公司法的有关规定，利润分配应按下列顺序进行：
第一步，计算可供分配的利润。将本年净利润(或亏损)与年初未分配利润(或亏损)合并，计算出可供分配的利润。如果可供分配的利润为负数(即亏损)，则不能进行后续分配;如果可供分配的利润为正数(即本年累计盈利)，则进行后续分配。
第二步，计提法定公积金。按抵减年初累计亏损后的本年净利润计提法定公积金。提取公积金的基数，不是可供分配的利润，也不一定是本年的税后利润。只有不存在年初累计亏损时，才能按本年税后利润计算应提取数。这种“补亏”是按账面数字进行的，与所得税法的亏损后转无关，关键在于不能用资本发放股利，也不能在没有累计盈余的情况下提取公积金。
第三步，计提任意公积金。
第四步，向股东(投资者)支付股利(分配利润)。
公司股东大会或董事会违反上述利润分配顺序，在抵补亏损和提取法定公积金、公益金之前向股东分配利润的，必须将违反规定发放的利润退还公司。
利润分配会计分录：
1、将本年利润转入利润分配
借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润
2、所得税的缴纳，比例25%
借：所得税
贷：应交税金——所得税
3、提取法定公积(税后利润的10%以上)、公益金(税后利润的5%以上)和任意公积(根据公司规章规定的比例计算)
借：利润分配——提取法定公积金
——提取公益金
——提取任意公积
——公益金
——任意公积金
如有优先股。应在‘任意公积金’前分配股利
4、分配股利(根据董事会决议)
借：利润分配——应付股利
贷：应付股利
5、结转利润分配
借：利润分配——未分配利润
贷：利润分配——提取法定公积
——提取公益金
——提取任意公积
——应付股利
6、以公积弥补以前年度亏损
借：公积
贷：利润分配——公积转入
利润分配是指企业根据国家有关规定和企业章程、投资者协议等，对企业当年可供分配的利润所进行的分配。
利润分配的顺序依次是：(1)提取法定公积;(2)提取任意公积;(3)向投资者分配利润。
未分配利润是经过弥补亏损、提取法定公积、提取任意公积和向投资者分配利润等利润分配之后剩余的利润，它是企业留待以后年度进行分配的历年结存的利润。相对于所有者权益的其他部分来说，企业对于未分配利润的使用有较大的自主权.
企业应通过“利润分配”科目，核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的未分配利润(.或未弥补亏损)。该科目应分别“提取法定公积”、“提取任意公积”、“应付现金股利或利润”、“公积补亏”、“未分配利润”等进行明细核算。企业未分配利润通过“利润分配——未分配利润”明细科目进行核算。年度终了，企业应将全年实现的净利润或发生的净亏损，自“本年利润”科目转入“利润分配——未分配利润”科目，并将“利润分配”。结转后，“利润分配——未分配利润”科目如为贷方余额，表示累积未分配的利润数额;如为借方余额，则表示累积未弥补的亏损数额。
