入职手续需要什么资料-法律问答|晖律网

入职手续需要什么资料

回答于2024-05-04 阅读（898）

律师回答

摘要：本文提供了一、入职所需资料清单和二、相关法律知识。一、入职所需资料清单包括员工需填写《应聘登记表》，并提交各种证件原件，如身份证、学历证书等。二、相关法律知识中，《劳动合同法》规定了用人单位和劳动者建立劳动关系的相关义务和规定，包括劳动合同的订立、劳动者证件的扣押和提供担保等问题。

一、入职所需资料清单：
1. 员工需填写《应聘登记表》，并提交各种证件原件：
2. 一寸免冠照片；
3. 身份证正本或户口本复印件；
4. 学历证书原件（学生提供学生证原件）；
5. 资格证书原件；
6. 证明与原单位解约或终止劳动合同的文件；
7. 体检合格证明；
8. 员工与公司签订的劳动合同、保密协议及职位说明书。
二、相关法律知识
《劳动合同法》
第七条【劳动关系的建立】用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
第八条【用人单位的告知义务和劳动者的说明义务】用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
第九条【用人单位不得扣押劳动者证件和要求提供担保】用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第十条【订立书面劳动合同】建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

延伸阅读

根据我国《劳动合同法》的规定，新入职的员工需要提供一系列的入职资料。这些资料包括：身份证明文件、学历证明、职业资格证书等。同时，用人单位还需要核实员工提供的信息的真实性。如果员工提供的信息与用人单位要求不符，用人单位可以拒绝录用或者解除已定立的劳动合同。因此，用人单位在录用员工时应按照要求审核员工提供的入职资料，确保信息的真实性，以避免纠纷的发生。

结语：员工需准备的入职资料清单及相关法律知识,表明了用人单位和劳动者在劳动关系中的权利和义务。作为员工,了解这些法律知识有助于维护自身权益,同时也有利于建立良好的劳动关系。因此,建议每位员工在入职前仔细阅读并理解这些相关法律法规,以避免不必要的纠纷和误解。

法律依据

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百零二条机关聘任公务员，应当按照平等自愿、协商一致的原则，签订书面的聘任合同，确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。
聘任合同的签订、变更或者解除，应当报同级公务员主管部门备案。
中华人民共和国劳动法（2018修正）：第三章劳动合同和集体合同第二十七条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。
用人单位依据本条规定裁减人员，在六个月内录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十一条【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

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