申请出生公证需要准备哪些文件？-法律问答|晖律网

申请出生公证需要准备哪些文件？

回答于2024-04-17 阅读（905）

律师回答

摘要：出生公证是指涉外公证处根据申请人的要求，依法对出生事实给予证明的活动。办理出生公证需要提供身份证、户口簿、出生证或医院证明、单位证明和照片等材料。在办理过程中要注意确保姓名、出生日期、出生地点等信息的准确性和真实性。对于已在国外的申请人，如无法找到档案记录，可提供"查无档案记载公证书"作为次要证据。出生公证对于移民、出国求学、继承财产等事务具有重要作用。

一、什么是出生公证?
出生公证，是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请，依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等，是出国人员必备的公证书。
当事人办理出生公证，应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人，应向其在华最后住所地公证处提出申请。
二、办理出生公证需要哪些材料?
1、当事人的身份证、户口簿。
2、出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。
3、当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的，由其档案保管部门或街道办事处出具证明，在校学生，由其所在学校出具证明。
4、一式2-3份的近期正面免冠照片。
三、办理出生公证注意事项有什么?
1、公证书中的当事人姓名要真实，有特殊要求的，必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中，要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书，对有曾用名的，经有效证明，应在公证书上同时证明。
2、公证书中当事人的出生日期，是公证证明的核心内容之一，务必准确、真实，并有确凿的证据。出生日期以身份证为准，没有身份证以户籍证明或出生证明为准，无上述证明，参照其他证明(如档案、护照等)，一律采用公历，公证当事人另有要求的，可在括号内注明农历出生日期。
3、公证书中当事人的出生地点应明确、具体，地名应写全称。出生地址应写到市、县，根据使用地(国家)要求，也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变，应在现在地名后括号内，写明原地名全称。
4、出生证明当事人父母要写明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括号注明，如当事人已被他人收养，应注明养父母姓名，对非婚生子女的出生公证书，可以根据当事人的要求，不写生父姓名。
5、当事人所提供身份证与境外证件上(如护照、通行证等)日期不一致，而提出更改的，如确属原发证机关工作失误造成不一致，当事人需到发证机关要求更正，然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄，查清楚后应按真实年龄给予公证。
6、已在国外的当事人申请办理出生公证书，公证处经调查，未找到任何线索的，可为当事人出具"查无档案记载公证书"。在美国等国家，此公证书可做为次要证据使用。

延伸阅读

结语：出生公证，是涉外公证处根据当事人申请，对其出生事实给予证明的活动。出生公证适用于移民、求学、继承、入籍等场景，是出国人员的必备证明。办理出生公证需提供身份证、户口簿、出生证或医院证明、单位出生情况证明及近期照片等材料。注意事项包括核实姓名、准确出生日期、明确出生地点、写明父母姓名等。如有不一致情况，需提供证明并按实际情况办理。已在国外的当事人可办理查无档案记载公证书作为次要证据。

法律依据

中华人民共和国户口登记条例：第九条婴儿出生后，在申报出生登记前死亡的，应当同时申报出生、死亡两项登记。
中华人民共和国户口登记条例：第七条婴儿出生后一个月以内，由户主、亲属、抚养人或者邻居向婴儿常住地户口登记机关申报出生登记。
弃婴，由收养人或者育婴机关向户口登记机关申报出生登记。
中华人民共和国未成年人保护法（2020修订）：第六章政府保护第八十四条各级人民政府应当发展托育、学前教育事业，办好婴幼儿照护服务机构、幼儿园，支持社会力量依法兴办母婴室、婴幼儿照护服务机构、幼儿园。
县级以上地方人民政府及其有关部门应当培养和培训婴幼儿照护服务机构、幼儿园的保教人员，提高其职业道德素质和业务能力。

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