遇到破损发票,如何处理?

律师回答
摘要:发票破损可报销,但需符合以下条件:普通发票,破损面积小且主要项目可辨认;增值税专票,单位名称、税号、密码区域、金额、发票专用章完好。严重破损无法认证的专用发票可当作丢失处理。增值税专票是纳税人重要会计凭证,且必须符合规定。不符合规定的发票不得用于财务报销,任何单位和个人有权拒收。
发票破损了,可以报销。情形如下:
1、如果是普通发票,破损的面积不大且主要项目都能看清的,可以报销。
2、如果是增值税专票,破损后如果单位名称、税号、密码区域、金额、发票专用章这些项目完好的,就可以报销。如果发票破损很严重,无法拼回,完全不能认证,被破损的专用发票可以当丢失发票操作处理。
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
根据相关法律规定不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
延伸阅读
如何补救破损发票的损失?
当遇到破损发票时,您可以采取以下方法来补救发票的损失。首先,确保在发票上注明破损的情况,例如在发票上写上"破损"或者使用红色笔标记。然后,联系相关的发票开具方或者销售方,向他们说明破损的情况,并要求重新开具一张新的发票。同时,提供破损发票的照片或其他证据,以便他们能够更好地理解问题。如果无法联系到发票开具方或者销售方,您可以咨询当地的税务机关或者相关的法律专业人士,寻求进一步的帮助和建议。记住,在处理破损发票时要保留所有相关的文件和通信记录,以备将来可能需要使用。最重要的是,尽早采取行动,以便尽快解决这个问题并补救发票的损失。
结语:当遇到破损的发票时,根据不同类型的发票和破损程度,我们可以采取相应的措施来报销或补救。对于普通发票,只要破损面积不大且主要项目可辨认,可以进行报销;而对于增值税专票,只要关键信息完好,可以报销或进行丢失发票操作处理。然而,根据相关法律规定,不符合规定的发票不能作为财务报销凭证。因此,在遇到破损发票时,及时与发票开具方或销售方联系,或寻求税务机关或法律专业人士的帮助和建议,以解决问题并补救发票的损失。记得保留相关文件和通信记录,以备将来需要使用。及早采取行动是解决问题的关键。
法律依据
《关于进一步优化营改增纳税服务工作的通知》
第十八条各地税务机关要认真做好增值税发票开具方面的政策宣传,消除社会上对增值税发票开具方面的误解。
增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。
个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税普通发票时,不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,也不需要提供相关证件或其他证明材料。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条
不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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