税控盘,作为企业开具发票,月末/季末上报开票数据的标配,一直以来各个企业都要选择使用。当然再早些年,不但要配置税控盘,还要配置专用的电脑。有多少前辈们都搬过台式机主机跑过税务局?
税控盘,就是俗称的“白盘”“黑盘”,历来是税控开票的代名词,是税务局官方指定税控开票设备提供商;“白盘”属于航天金税公司产品,“黑盘”属于百望金税公司的产品。两家公司,一般在税务局同室办公,任“君”选择,开发的配套开票软件,近一年更新变化很大,新界面友好,针对电子发票的未来趋势,两家公司都对软件进行了升级开发,“傻瓜”操作模式成为了主流。
但是,为什么其软件有了这样的变化?其实也是市场竞争选择的结果,尤其有个非常强大的竞争对手出现了——————2020-3-16税务局推出了自己开发的增值税发票开票软件(税务Ukey版)同时配备了免费税务Ukey的申领,也是本文介绍的重点。
并且完全可以将两家原税控开票软件中商品编码和客户编码导入到税务局提供的增值税发票开票软件中,不会造成重新录入大量客户信息和商品编码的问题。
这两家供应商,依托税务局的指定授权,本来是一个份额稳定的业务,但是随着税务局免费Ukey的开发使用,同时电子发票趋势下,更多的电子发票开票软件的密集出现的双背景下,它不得不也需要面对一个问题,它的收费280元/年,是否能给用户带来同等的价值的考量。
更换成免费税务Ukey的好处以及适用企业:
免费(免280元年度服务费)大量使用纸质发票收款结算的企业电子发票量不多的企业,客户可以接收并阅读ofd文档版电子发票(非pdf文档)
(需要在增值税发票公共服务平台上下载专门的ofd制式阅读软件)本文就和大家说一下如何将手上的“白盘”或者“黑盘”更换成税务免费Ukey:
一、准备资料
税控“白盘”或“黑盘”空白发票(未开完的剩余空白发票——专用发票和普通发票)重要:已经开具完毕的最后一张发票记账联(专用和普通都需要)公章 营业执照 办税人身份证航天金税公司或者百望金税公司的开具的《设备维护单》
(此维护单现场办理现场填写)二、预约现场办公
需要预约3个流程(办理顺序也是如下)
1.申报纳税—抄报清卡
3.发票办理—发票领用
三、办理流程
预约3个流程后,提早一些先到达预约好的税务服务厅请先带着“白盘”或“黑盘”到税务服务厅的税控设备服务厅(就是航天金税和百望税控的服务地点)告知税控服务人员,需要办理更换税控设备,拿到下图表格进行填写4. 一般会问为什么要更换税控设备?
我反正非常大方的说因为税务Ukey免费,企业开票量并不大。
5. 得到税控服务人员开具的该单据(他们也会在自己系统中录入一些信息)后,就可以到扫二维码进入税务局服务大厅的预约叫号排队系统了,首先就是第一个流程“申报纳税”—“抄报清卡”流程。
6. 到综合业务办理窗口告诉工作人员,你需要更换成税务Ukey,按照规定先过来做“存根联补录抄报”。
工作人员会要求提供空白发票和之前开出的最后一张发票,进行核对。
(提供已经开出的最后一张发票,没有在税务局预约流程提示清单上,是窗口工作人员要求的,这个属于比较“意外”的资料要求,一般人不会提前准备,这样基本会造成白跑一趟,请大家特别注意,提前准备好。)
7. 办理完结,就可以到税控发行的窗口,这里属于第二个流程“税控发行”—“更换税控设备”,扫描叫号系统叫号后,窗口会进行办理。
告诉工作人员已经完成补录抄报工作,填写表格,上缴原来的“白盘”或“黑盘”。
工作人员会发放最新的税务Ukey给你。
8. 拿这最新的税务Ukey到发票领用的窗口,这里属于第三个流程“发票办理”—“发票领用”,提供上空白发票,让工作人员把空白发票号写入到新税务Ukey中,整个流程完结。