律师解答:
档案机要通道本身的快递时间在一个星期左右,但是为什么很多时候一个月,甚至两三个月都没有寄到,这就需要搞清楚机要寄档案是如何进行的,有什么特别要求。
首先,档案走机要通道只能公对公:就是有人事权的单位(政府机关,事业单位,国企,人社局下属的人才服务中心)对有人事权的单位之间的流动,私营企业,跨国公司没有人事权,没有资格走机要通道。
其次,档案走机要通道的时间主要耗费在等待上:邮政局下面有个专门的机要局,一般单位根据自己的档案转递量来确定多久走一次机要,有的单位一个星期走一次,有的一个月,有的三个月,一些档案转递量少的单位,甚至半年走一次。这个不像普通快递,随叫随走,如果你运气好,刚好赶上走机要的时间点,档案一个星期就到了接收单位。如果运气差,刚好已经走过一次机要,那就要等待下一个集中转递的周期,这样耗时就很长了。
【法律依据】:
《中华人民共和国企业职工档案管理工作规定》 第十九条 转递档案应遵守下列规定:
(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。
(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。
(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
《中华人民共和国档案法》
第一条 为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第三十三条 档案馆应当根据自身条件,为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究,提供支持和便利。档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。档案研究人员研究整理档案,应当遵守档案管理的规定。