商标授权合同备案申请资料包括什么？-法律问答|晖律网

商标授权合同备案申请资料包括什么？

回答于2024-04-07 阅读（2157）

律师回答

摘要：本文主要介绍了商标使用许可合同备案的申请步骤、注意事项和相关规定。申请人需要提交商标使用许可合同备案申请书和相关文件,并可以委托商标代理机构办理,但需缴纳备案规费。商标局将审核申请材料并发放备案通知书,并在每月出版的《》上刊登公告。商标使用许可合同备案对合同本身法律效力无影响,但若合同明确约定备案为合同生效条件,则未备案的合同应不具有法律效力。

一、简述

商标在经过核准注册后，拥有专用权的人可以支配该商标。商标注册人将其注册商标许可他人使用的，必须与使用人就该注册商标的使用问题签订许可合同。许可人与被许可人应当在合同签订之日起3个月内，由许可人委托国家认可的机构办理商标使用许可合同备案。
二、办理步骤
委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案时，申请人可以委托国家认可的商标代理机构办理。
三、申请书件的准备
(一)应提交的申请书件
1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)。
3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。
4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
5、委托商标代理机构办理，应提交商标代理委托书。
(二)具体要求
1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。
2、许可合同双方当事人必须在合同上加盖各自的印章，无印章的应当由法定代表人签名。
3、申请书的填写应符合以下要求：
(1)申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
(2)许可使用的商品不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。
(3)许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。
(三)商标使用许可合同必须具备以下条款：
(1)许可使用的商标名称及其注册证号码。
(2)许可使用的商品及服务范围。
(3)许可使用的期限。
(4)被许可人使用的注册商标标识的提供方式。
(5)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。
(6)被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。
四、商标使用许可合同备案规费每件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳规费300元。委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳备案规费和代理费，商标局收取的备案规费从该商标代理机构的预付款中扣除。
五、商标使用许可合同备案通知书的收取商标使用许可合同备案申请经审查书件齐备，符合商标使用许可合同备案有关规定的，商标局予以备案，以邮寄方式将备案通知书发给代理机构。
六、注意事项
1、许可人必须是注册商标所有人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织。
2、商标使用许可合同备案手续由许可人办理。
3、通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。
4、通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。
5、在许可人与被许可人签订的商标使用许可合同中，如果双方约定了被许可人可以许可第三人使用的内容，或者许可人向被许可人单独出具了允许再许可的授权书，被许可人就可以再许可第三人使用许可人的注册商标。商标再许可使用合同的备案程序与商标使用许可合同备案程序相同。再许可合同备案后，商标局予以公告，公告中许可人为再许可人。
6、商标注册人变更注册人名义及商标办理续展申请，未经商标局核准时，只要随备案材料提交商标局受理通知书及企业登记机关出具的变更等证明文件，即可以变更后的注册人名义办理备案。
7、申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。
8、对不符合要求的商标使用许可合同备案申请，商标局不予受理或者通知补正。
9、依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身法律效力并无影响。但是，如果合同当事人在订立商标使用许可合同时，明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件，则未备案的合同应当不具有法律效力。
10、商标使用许可合同提前终止的，许可人和被许可人应在双方签订终止协议或法院及仲裁机关做出终止决定之日起3个月内，由许可人或委托代理机构报送商标局备案。
11、商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《》上，主要刊登内容为：商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。
12、如果是申请人委托商标代理机构办理的，商标局不会直接与申请人发生任何书件往来，所有书件都寄发给该商标代理机构。
申请商标授权合同备案时，需要向商标局缴纳一定的费用，一般收费标准为三百元。如果委托代理办理合同备案，还需要缴纳相关的代理费用。其中值得注意的是，只有商标注册的所有人才可以成为许可人。

延伸阅读

根据我国《商标法》的规定，商标使用许可合同备案需要准备的材料包括：合同备案申请书、商标使用许可合同、营业执照复印件、申请人、被许可人的资格证明文件复印件、经办人的身份证明文件复印件以及国家知识产权局规定的其他材料。

其中，合同备案申请书应当详细描述合同的主要内容、许可范围、使用期限、许可费用等，并明确双方的权利和义务。商标使用许可合同应当约定许可人、被许可人、许可方式、使用范围、使用期限、许可费用等事项，并明确双方的权利和义务。

营业执照复印件、申请人、被许可人的资格证明文件复印件以及经办人的身份证明文件复印件则分别用于证明申请人和被许可人的主体资格以及经办人的授权情况。

综上所述，商标使用许可合同备案需要准备的材料应当真实、准确、完整，并符合我国《商标法》的相关规定。未按照规定准备材料或者准备材料有误的，将可能面临罚款、责令改正等法律风险。

结语：商标使用许可合同备案是商标注册人将其注册商标许可他人使用时必须办理的手续。申请人可以委托商标代理机构办理，应提交申请书件、商标使用许可合同副本、申请人身份证明复印件、公证的商标使用许可合同复印件等。备案申请应缴纳300元规费。注意事项包括：许可人必须是注册商标所有人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织；商标使用许可合同备案手续由许可人办理；通过一份合同许可一个或多个被许可人使用多个商标的，许可人应提交多个申请书件；通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应提交被许可人数量申请书件；在许可人与被许可人签订的商标使用许可合同中，如果双方约定了被许可人可以许可第三人使用的内容，或者许可人向被许可人单独出具了允许再许可的授权书，被许可人就可以再许可第三人使用许可人的注册商标；商标再许可使用合同的备案程序与商标使用许可合同备案程序相同；申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案；依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对合同当事人具有法律约束力；商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《》上。

法律依据

中华人民共和国商标法（2019修正）：第一章总则第三条经商标局核准注册的商标为注册商标，包括商品商标、服务商标和集体商标、证明商标；商标注册人享有商标专用权，受法律保护。
本法所称集体商标，是指以团体、协会或者其他组织名义注册，供该组织成员在商事活动中使用，以表明使用者在该组织中的成员资格的标志。
本法所称证明商标，是指由对某种商品或者服务具有监督能力的组织所控制，而由该组织以外的单位或者个人使用于其商品或者服务，用以证明该商品或者服务的原产地、原料、制造方法、质量或者其他特定品质的标志。
集体商标、证明商标注册和管理的特殊事项，由国务院工商行政管理部门规定。
中华人民共和国商标法（2019修正）：第一章总则第二十一条商标国际注册遵循中华人民共和国缔结或者参加的有关国际条约确立的制度，具体办法由国务院规定。
中华人民共和国商标法（2019修正）：第七章注册商标专用权的保护第六十七条未经商标注册人许可，在同一种商品上使用与其注册商标相同的商标，构成犯罪的，除赔偿被侵权人的损失外，依法追究刑事责任。
伪造、擅自制造他人注册商标标识或者销售伪造、擅自制造的注册商标标识，构成犯罪的，除赔偿被侵权人的损失外，依法追究刑事责任。
销售明知是假冒注册商标的商品，构成犯罪的，除赔偿被侵权人的损失外，依法追究刑事责任。

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