不用归还员工的；借款审批单为原始凭证入账单据，是不能归还给员工的。员工在归还备用金给公司后，公司财务可以开具收款收据给借款人，摘要写明为还借款即可。
根据《中华人民共和国凭证法》第十四条规定，会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
一、发票的记账联能作为报销凭证吗
发票的记账联不能作为报销凭证。
发票原件搞丢了，可以提供发票记账联加盖他们上海税务局的公章提供给你们作为报销凭证。若是当月的发票，供应商也可以将原来的发票作废，重新开具发票。
发票的作用和意义如下：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
二、偷税的手段有哪些？
1、伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证及用于记账的发票等原始凭证。账簿，是由具有一定格式、互有联系的若干账页组成，以会计凭证为，用以全面、系统、序时、分类记录各项经济收支的簿籍。记账凭证，是由会计人员根据审核无误的原始凭证，按其内容应用会计科目和复式记账方法，加以归类整理，并据以确定会计分录和登记的帐簿的凭证。所谓伪造是指行为人依照真账簿、真凭证的式样制作虚假的账簿和记账凭证，以假充真的行为，俗称“造假帐”、黑白帐；变造则是指在正规合法、真实有效的发票上采用刮、擦、挖补以及化学等方法，更改或增添发票记载的有关内容，如改变填制日期、接收单位、品名、数量、单价、金额等行为；隐匿是指行为人将账簿、记账凭证故意隐藏起来，使税务机关难以查实计税依据的行为；擅自销毁是指在法定的保存期间内，未经税务主管机关批准而擅自将正在使用中或尚未过期的账簿、记账凭证销毁处理的行为。
2、在账簿上多列支出或者不列、少列收入。多列支出是指在账簿上大量填写超出实际支出的数额以冲抵或者减少实际收入的数额，虚增成本，乱摊费用，缩少利润数额等行为，例如虚列预提费用、多提固定资产折旧、专用基金计入成本、违规摊销等；不列、少列收入是指行为人将取得的经营收入不记入帐簿，或者只将少量收入计入账簿而将大部分收入置于账外的行为，俗称“收入不入账”，例如减少营业外收入、隐瞒投资收入等行为。
在归还借款时，员工借款写的借条怎么处理需要归还吗？
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借款归还后借条怎么处理？
律师分析： 借款人可以要求贷款人把借条交给借款人，借贷关系结束，借条作废。有下列情形之一的，债权债务终止：（一）债务已经履行；（二）债务相互抵销；（三）债务人依法将标的物提存；（四）债权人免除债务；（五）债权债务同归于一人。 【...查看全文
归还借款怎么写收条
(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。(二)正文正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等...查看全文
归还借款时需要把原借条收回吗？
归还借款时需要将借条收回，借款合同应采用书面形式，借款人身份需核实。对个人借款人要求提供身份证等信息，对企业借款人要审查其主体资格，包括授权、营业执照等。同时进行资信审查，要求提供资信证明资料并核实其真实性。...查看全文
借款人已归还借款，但借条未归还，对方起诉要求还款，该怎么办？
借款人已还款但未取回借条，出借人起诉要钱。借款人可收集还款证据，委托律师处理。法院支持的借条有：非过期借条，非赌桌借条，非传销入会费借条，非撕毁借条，非借条复印件。法院会综合考虑双方陈述、证人证言、借条形式、报警记录等因素判断借贷...查看全文
网贷借款借款人去世了借款还需要归还
网贷借款人去世了借款需要归还，借款人去世的其所欠贷款应当由遗产继承人在继承的遗产范围内偿还，但是超出遗产范围的债务继承人不需要承担偿还责任。一、人死了担的债怎么办人去世债务清偿的具体方法包括：其...查看全文
归还借款的收条如何写
(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。(二)正文正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等...查看全文
还借款时借条怎么处理？
借条的处理方式及借款合同主体资格问题的确定方法。借条可以归还或要求债权人写收条，以清除双方债务关系。借条是书面凭证，表明债权债务关系，由债务人书写并签章。借条应注明债务金额。在订立借条时，个人签约方必须是完全民事行为能力人，而企业...查看全文
借款多久需要归还
股东借款一般在年末需归还。股东借款是指股东向公司以借款形式领取资金，用于自身或他人使用的一种行为，股东运用借款、往来款、领取备用金、预领材料款等多种形式向公司领取资金。出借人向人民法院提起民间借贷诉讼时，应当提供借据、收据、欠条等...查看全文
夫妻借款离婚时，是否需要归还借款？
夫妻离婚时，借款协议具有法律约束力，债务人应按时偿还债务，债权人可通过起诉要回借款。根据《最高人民法院关于适用婚姻家庭编的解释（一）》，夫妻共同财产出借给一方用于个人经营或其他事务，视为双方约定处分夫妻共同财产，离婚时可按协议处理...查看全文
员工借款公司借条还款后需要退还吗？
律师分析： 员工借款公司借条还款后无须退还的；借条在财务做账时，是要作为附件装订的，是财务的规定，还款的时候，要填写还款单，并且也作为一个单据装订。并且入账，并且给本人一个还款收据，职工只要保留还款收据就可以了，表示已经还款，无需...查看全文
出借者有借条，借款人不归还，如何处理？
借款人应先催告借款人偿还债务，若在合理期限内仍未偿还，可申请基层组织调解，调解不成可向法院起诉，若签订了仲裁协议或仲裁条款，可申请仲裁机构进行仲裁。 处理到期不还借款的方式包括催告、调解、起诉和仲裁。 借款到期不还的处理方式包括催...查看全文
借款人借款时留有借条，借款人不归还，诉讼之路在何方？
民间借贷纠纷，即使有借条，起诉需满足条件：与案件有利害关系、明确被告、具体请求和事实、法院管辖。起诉程序：提交起诉书及相关材料，法院受理通知，预交费用，交换证据和答辩状，开庭审理。无论有无借条，只要满足条件，可向当地法院提起民事诉...查看全文
当借款人未按期归还借款时，如何处理？
借款违约后的解决方法：一、借款人未按时还款，应支付逾期利息，出借人可通过法律途径保护权益。二、借款人无力偿还可求助亲友、申请展期或巧用信用卡还款。...查看全文
借款人拒不归还借款，怎么办？
借钱不还属于民事纠纷，警察只进行协商调解。解决民事纠纷的方式有协议、调解、起诉和仲裁。根据《民法典》和《仲裁法》，合同应包含当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任和争议解决方法。民事纠纷可通过仲裁解决。...查看全文
借款不归还法律怎么处理
借贷手续要全，包括书面借条和收据。借款人应主动写出书面借条，出借人应提醒对方写出借条。债务人的身份应得到明确，要审查债务人的身份证件，并要求债务人当面书写借条。借条要妥善保管，防止丢失或受污染，最好复印几份。借条必须由债务人本人填...查看全文
不归还借款的朋友怎么处理
如何处理朋友借钱不还的情况？可以尝试协商要回欠款，如果不行，可采取法律手段通过诉讼解决。搜集证据起诉要求还款，但要注意时效，逾期3年将丧失法院保护的权利。...查看全文
借款不归还，需要立案吗？
借钱不偿还可能触犯诈骗罪，警察通常不会对此立案侦查。但若借款人诈骗他人财产，则可能承担除本金、利息以外的违约责任，信用可能受影响，且可能构成诈骗罪，被追究刑事责任。民间借贷诉讼时效的起算有多种情况，如债权人催告债务人立即履行但未履...查看全文
借款未按时归还，如何处理？
在没有借条的情况下，要寻找其他证据来证明借款关系的存在，并通过法院起诉。借条虽然是重要的债权凭证，但不是唯一证明借款关系的证据。可以利用银行转账记录、通话录音、往来短信的内容、证人证言等形成证据链来证实借款关系。起诉需满足诉讼时效...查看全文
借款不归还的处理方式
对于债务方有归还诚意但暂无还款能力的情况，可考虑给予适当宽限时间或分期还款；对于有归还诚意但无还款能力的客观原因，应尽快起诉；对于无归还诚意但有偿还能力的情况，建议采取适当方式施加压力，如无效则立即采取诉讼方式并考虑采取诉讼保全措...查看全文
借款到期不能归还如何续写借条？
借款到期不能归还续写借条需明确期限、还款日期和双方信息。借条内容包括借款种类、数额、利率、还款方式等。借条生效条件为民事行为能力、真实意思表示、不违法违背公序良俗、有出借行为。借条无效情形包括借款用于非法活动、违背真实意愿、感情债...查看全文
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