需要本人去存放档案吗?

律师回答
摘要:委托他人办理档案存放手续是合法的,需携带身份证复印件和委托书。学生档案管理的重要性逐渐凸显,传统方式效率低下,计算机管理优势明显。委托人可选择直系亲属存放档案,需提供身份证复印件和委托书。不同地方有不同保管政策,需提前电话咨询。若无法亲自存放,可选择良好口碑的盈利性机构代理存放,确保档案安全。
不一定的。将档案存放到人才市场并不一定需要本人去,是可以委托他人帮忙办理档案存放事宜的。这是国家允许范围,但是帮别人办理档案存放的被委托人是需要携带上个人身份证及委托人的身份证复印件和委托书等材料后才能进行存档手续的办理。每个人才市场的委托存放相关规定不同,打算存放的朋友可以在存放前电话咨询了解后再进行委托存放档案事宜。当然,存档案也是可以由第三方档案服务机构帮忙进行存放的,市面上档案代办机构很多,一定要找口碑良好并且办理高效正规的机构代办才有所保障。
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
重要性
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会,人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
如果是要求委托人去进行自己的档案存放时,其中首要选择的是自己的直系亲属,如父母或者是兄弟姐妹。那这些人去存放档案时,需要携带个人的身份证复印件和委托人的委托书,那委托书的办理呢,一般是由人事部全国人才来进行办理的。
每个地方对于档案的保管政策还是有些许不同的,所以我们在进行档案托管时,一定要提前打电话询问是否能够由委托人来进行档案存放,同时要问清楚需要带哪些东西,有的地方可能要带一些不一样的证件,这个都是我们提前要在电话中沟通好的,才能避免进行档案存放时浪费时间,浪费精力。
如果因为距离原因没有办法回到人才交流中心进行档案托管的话,也可以将档案存放在一些社会上的盈利性机构,这些机构有良好的口碑,并且有规模大的平台进行代理,这样能让我们的档案存放更有保障
延伸阅读
结语:委托他人办理档案存放是国家允许的,但需携带身份证及委托书等材料办理。不同人才市场有不同规定,建议事先电话咨询。学生档案系统对学校管理至关重要,传统管理方式效率低下,计算机管理具有优势。存放档案可委托直系亲属,需携带身份证复印件和委托书,办理委托书一般由人事部门办理。不同地方保管政策不同,需提前电话咨询并了解所需证件。若无法亲自存放,可选择有口碑的盈利性机构进行代理存放,确保档案安全。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法。
第二条本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
《中华人民共和国档案法实施办法》
第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定,制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

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