并不是所有电子合同都具有与纸质合同同等法律效力,要想签订的电子合同有效,需要具备以下两个条件:
(1)合同签署的各方已经经过实名认证。也就是是说,对个人进行身份验证,现在的手机验证,微信认证,银行卡,这只能对应这个名字是这个人,还要就是实时拍照,形成证据链。企业认证,要的是提交企业相关资料和公章,再加上授权书声明。
(2)在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。
满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
一、注册公司需要数字证书吗?
需要。数字证书就是互联网通讯中标志通讯各方身份信息的一串数字,提供了一种在Internet上验证通信实体身份的方式,数字证书不是数字身份证,而是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或印(或者说加在数字身份证上的一个签名)。
它是由权威机构——CA机构,又称为证书授权(CertificateAthority)中心发行的,人们可以在网上用它来识别对方的身份。
2、注册公司的时候,需要签署一些协议,而现在注册公司的流程简化了,已经不是非要繁琐的纸质版,手写签名等等的了。签署这些协议,或者某些电子版合同的时候,可以用个人的数字证书代替手写签名签署了。
注册公司的时候,如果手上没有数字证书,可以看看有没有哪家银行的U盾在手上,U盾里面实际上也是包含着个人的数字证书,早在个人申请银行账户的时候,银行就对个人进行过身份认证,并且在顾客有需要的情况下给了客户U盾,所以这个U盾也可以拿来签名。
二、电子公章有法律效力吗
电子公章是否具有法律效力,应判断其是否满足电子签名的要求,以及法律对电子合同原件形式、保存条件的要求,具体如下:
1、如果电子签名制作数据用于电子签名,必须属于电子签名人专有;
2、当事人签署时,电子签名制作数据只能由电子签名人控制;
3、当事人使用电子签名签署后,对电子签名的任何改动能够被发现;
4、一般当事人签署后对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。
一、电子公章申请和认证的流程具体如下:
1、依法批准设立或者登记的证件、文书;
2、有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信;无上级或者主管部门的,提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托授权书;
3、提供经办人有效身份证件原件、复印件及联系方式;申请制作具有法律效力的个人名章的,应当提供本人有效身份证件、单位介绍信、委托授权书;
4、需要制作包含外文或者少数民族文字电子印章的,应当提供经本单位或者机构确认的翻译文本。
二、电子签名认证应当载明以下内容:
1、电子认证服务提供者名称;
2、电子认证服务提供者的电子签名;
3、国务院信息产业主管部门规定的其他内容。
总而言之,电子公章当然是具有法律效力的,电子公章不仅有合法性的要求,还有技术上的要求。因为电子公章不仅仅是实现公章外观,还要确保签署完成后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确等特性。
【本文关联的相关法律依据】
《民法典》第五百一十二条规定,通过互联网等信息网络订立的电子合同的标的为交付商品并采用快递物流方式交付的,收货人的签收时间为交付时间。电子合同的标的为提供服务的,生成的电子凭证或者实物凭证中载明的时间为提供服务时间;前述凭证没有载明时间或者载明时间与实际提供服务时间不一致的,以实际提供服务的时间为准。
电子合同的标的物为采用在线传输方式交付的,合同标的物进入对方当事人指定的特定系统且能够检索识别的时间为交付时间。
电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的,按照其约定。(《民法典》生效时间为2021年1月1日)