复印档案需要哪些手续?

律师回答
摘要:个人档案保密,复印需到人才交流中心申请,需书面说明情况,并登记、盖章,中心重新密封。查阅档案需办理审批手续,查阅单位需申明查阅理由,提供档案材料。人才流动服务机构严格保管高级专业技术人员和涉密档案,查阅需严守保密规定,禁止涂改、泄露档案内容。办理需本人身份证,特殊情况可委托他人,单位代理人办理需单位介绍信。
个人档案属于机密资料,如果真的有复印需要的必须到人才交流中心档案管理科,以书面形式说明情况申请调出,才能选择复印,并登记、盖章,之后人才中心会重新密封。复议档案文件主要有两个途径。一是打公司档案管理处或者是人才市场的电话查询;二是通过学校、公司或者人才相关网查询。查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅单理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。查阅档案必须严格守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。本人凭身份证办理直接到市人才服务中心档案室办理。因特殊情况本人不能办理的可以委托他人,凭委托人身份证复印件、委托书和被委托人身份证原件办理;用人单位复印本单位代理人员档案的由单位人事干部持本人身份证和单位介绍信办理。
延伸阅读
复印文件的法律规定和程序是什么?
复印文件的法律规定和程序是指在进行文件复印时需要遵守的相关法律规定和执行的具体步骤。根据不同国家和地区的法律法规,复印文件可能需要满足以下要求:首先,需要明确文件的复印目的是否合法,并确保不侵犯他人的版权或隐私权;其次,可能需要事先取得相关当事人的授权或同意;此外,可能需要按照特定的程序进行申请或登记,如向有关部门提交申请表格、支付相关费用等;最后,在复印过程中,应当保持文件的完整性和准确性,并采取适当的安全措施,以防止信息泄露或丢失。总之,复印文件的法律规定和程序旨在保护各方的合法权益和维护信息安全。
结语:个人档案的保密性非常重要。如需复印档案,必须前往人才交流中心档案管理科,并以书面形式申请调出,经登记、盖章后方可复印,之后人才中心会重新密封。查阅流动人员人事档案应办理审批手续,并严格遵守保密规定和阅档规定。复印文件的法律规定和程序需遵循相关法律法规,包括确保复印目的合法、取得授权或同意、按照特定程序申请或登记,并保持文件完整性和安全性。复印文件的法律规定和程序旨在保护各方的合法权益和信息安全。
法律依据
《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定,建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅单理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。查阅档案必须严格守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

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