能否使用纸质发票进行电子发票申请？-法律问答|晖律网

能否使用纸质发票进行电子发票申请？

回答于2024-04-25 阅读（1250）

律师回答

摘要：收到了纸质发票并不意味着不能申请开具电子发票。国家税务总局已经发布公告，明确全国统一推行增值税电子发票系统，非试点地区2016年1月起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。这意味着电子发票可以报销入账。同时，电子版发票需要由开票系统的发票专用章进行盖章，电子版发票没有公章不能生效。不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

尽管已经收到了纸质发票，您仍然可以申请开具电子发票。
一、有了代开电子发票就可以报销吗
可以。国家税务总局发布公告,明确全国统一推行增值税电子发票系统,非试点地区2016年1月起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。电子发票可以打印版式文件,法律效力、基本用途等与纸质发票相同。这意味着电子发票可以报销入账。
二、电子版发票没有公章生效吗
电子版发票没有公章不能生效。电子发票不盖发票专用章没有效的，电子发票都需要由开票系统的发票专用章进行盖章。根据我国相关法律规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

延伸阅读

电子发票能不能作废
电子发票是不能作废的只能红冲。
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。
网购发票难开主要有两种原因，商家考虑成本问题，故意不开具发票；许多网店没有实体店，也没有在工商税务部门注册，没有提供发票的资质。
网络发票指纳税人通过互联网，利用税务机关提供的发票在线应用系统开具的发票。与传统发票相比，网络发票无需通过“税控机”，也不需要企业负责人频频到税务部门登记注册。而且它能瞬间即成，虚假真伪即刻核实，操作简便易行。
与传统纸质发票相比，网络发票管理系统可以在线开票，节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。网络发票虽然可以方便更多电商企业纳税，但按中国的税制和市场环境，中小企业，尤其是电商企业的生存十分艰难。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。

结语：尽管已经收到了纸质发票，但您仍然可以申请开具电子发票。电子发票可以打印版式文件，法律效力、基本用途等与纸质发票相同。电子版发票没有公章不能生效，需要由开票系统的发票专用章进行盖章。因此，您可以放心申请开具电子发票，并确保电子发票可以作为财务报销凭证。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

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