因疫情原因或其他正当理由需要退机票时怎么操作

律师回答

众所周知,退票总是闹心的事。
      无论是机票、火车票还是景点门票,凡是票都难退。
      前段时间准备带家人去三亚旅游,放松开心几天,结果疫情爆发,不得不申请退机票,在退票的十多天里,原本的开心就成了闹心。
      倒不是抱怨,分享以下经验,只是希望诸位遇到我同样的问题时,少些弯路,少点闹心,能从容应对。

      1、第一时间告知购票的平台客服,用文字聊天形式把退票的原因讲清楚。(以备截图作为通知时间点的证据)如果是通过订票电话购买,就同样电话告知(记得录音)。
      2、确实是因为不可抗因素需要退票时(如疫情、会议活动组织方取消活动、遭遇车祸等等),把这些原因相关的证据拍成照片,或形成文字材料和证明材料,交由购票平台提交给航空公司。如果自己在平台上提交退票程序时,一定要选“非自愿退票”。
      3、做完上述步骤,我第三天收到航司电话,诱导问我:非自愿退票程序审核过程时间比较长,是不是可以考虑不退全款,航司收取部分手续费,但是这样退款速度会很快。(记住,这就是和航司斗智斗勇的过程,你要坚决回应不同意,而且愿意等待审核结果)
      4、在这个处理电话后,如果三天没有任何反馈,就可以拨打12326民航投诉电话了。(我一开始天真地拨打航空公司内部的投诉建议,等待n次都是听背景音乐。)拨打民航局投诉电话时,要将反馈投诉内容清晰地告诉接线员,讲事实和诉求,语气平缓,不要抱怨讲一些情绪化、与退票理由无关的废话,这样接线员更方便记录,也更方便反馈给航空公司。

      5、不得不说,民航12326还是比较有效率的。如果投诉理由清晰正当,两天内就会收到航司答复,态度极其热情。同时,也会收到民航局12326的短信,会发一个链接网址,让你对投诉后的处理结果进行反馈。

      这时候,如果航司还是没有退款,就可以点击“不同意”。同时选择启用调解程序。启用调解程序后,就进入比投诉更加升级的状态了。我遇到的原因是,提交退票资料后,航空公司仅将我本人的票款退到位,而我家人其他成员的票款却依然暂扣。
      这就是航司霸道不合理的地方,我已用邮件形式将家人资料(身份证和机票号)提交给航司,而他们给的答复是:必须一个一个按退票程序完成填写资料,如果家人6人就必须提交6次同样的资料和程序,如果票款退同一个账户,还须通过家人户口本和别的资料证明我爸是我爸,我儿子是我儿子,另外加一份手写的家人授权书。(即使我有购票时一次性付款购票多张机票的证据也不行)
      6、在航司提交调解程序时,最好用手机下载一个12326的app,用手机号码注册登录后,页面有一个选项:申请调解。点入进去,按流程填写诉求就好了。提升:“申请调解”的前提是前面投诉的问题没有解决,你在投诉查询结果页面选择了不同意才能启用“申请调解”。
      进入这个程序后,航空公司会有专员拨打你的电话,而且会告知你有问题可以随时拨打调解员的专线电话。(你要是拨打航司的总机电话,估计等到手机没电了还是听背景音乐)
      在12326app申请调解后第二天,我接到调解员电话,对方保证以最快的速度进行退款处理。今天周末,静等周一的结果吧。我想,应该问题不大。如果到了这个程序还没有解决,诸位,就剩下最好一条路:诉讼。
      但我想,不至于为了几张机票就破了我人生无官司的例吧。
      以上是我的这次退票经历,全程用手机打字写成,绝无复制粘贴。
      分享给诸位,算是好意。但这个经验,希望你永远都用不到吧。

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