收条和收据的法律区别是什么

律师回答
摘要:本文介绍了收据和收条的区别以及它们的种类、作用和管理等方面的区别。发票和收据都是在收付款项时开具的凭证,但两者的填写事项、种类、作用和管理等方面存在不同。在企业财务管理中,财务人员需要了解这些差异以正确处理相关业务。同时,本文还提供了收条和收款的范本以及标准格式。
同样,收据不是制式的,而收条是制式的。但无论哪种方式,只要所有必要的信息都具备,它们都是有效的。通常情况下,单位会出具盖有单位公章或财务专用章的收据,而个人则会出具收条。
不过如果是公司之间的往来,都要求用发票、汇款单等正规票据。但是个人之间可以用收据、收条等作为凭证,民法都是认可的,法院判案的时候也会认可。
与发票的区别
发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证,两者除了在填写事项上有最直接的区别外,还有在种类、作用和管理等各方面的区别。做为企业财务人员或者在日常生活中,都有必要了解一下这方面的区别,下面我给大家介绍如下
一、根据我国发票管理办法的规定,发票是在购销商品、提供或接受服务、以及进行其他生产经营活动时收付款项而开具的凭证。
二、发票在性质上具有典型的双重性,它既是合法的的会计(记账)凭证,也是合法的税务凭证。
三、收款收据分为内部收据和外部收据。
收条、收据怎么写,标准格式、范本
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
延伸阅读
收据与发票是财务领域中常见的两种文件,虽然它们看似相似,但在法律上存在一定区别。收据通常是由企业或个人自行开具的,作为收款的凭证,不具备法律效力。而发票则是由企业向购买方开具的,具有法律效力,是购买方报销的依据。

在日常生活中,收据常常作为商家收款的凭证,例如在餐厅消费时所开的收据。而发票则常常用于企业的报销,例如购买原材料或支付工资等支出。

值得注意的是,收据与发票的内容必须一致,否则可能会产生法律风险。因此,企业在开具发票时一定要核对收据的内容,确保两者一致,以避免不必要的麻烦。
结语:收据和发票的区别在于种类、作用和管理等方面。发票是在购销商品、提供或接受服务、以及进行其他生产经营活动时收付款项而开具的凭证,具有合法的会计和税务凭证的性质;而收据则主要用于个人之间的往来,如收条和收据等凭证,民法和法院都认可,但在正式场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据。因此,在填写收据和发票时,需要注意相关法律法规的规定,以避免产生不必要的麻烦。
法律依据
人民币管理条例(2018-03-19)\t第八条\t人民币由中国人民银行指定的专门企业印制。
民事诉讼法(2021-12-24)\t第二百二十九条\t没有人申报的,人民法院应当根据申请人的申请,作出判决,宣告票据无效。判决应当公告,并通知支付人。自判决公告之日起,申请人有权向支付人请求支付。
人民币管理条例(2018-03-19)\t第四十条\t违反本条例第十三条规定的,由工商行政管理机关和其他有关行政执法机关给予警告,没收违法所得和非法财物,并处违法所得1倍以上3倍以下的罚款;没有违法所得的,处2万元以上20万元以下的罚款。

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田亚红

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