律师分析:
普通发票是指税率在3%以下和按照5%简易征收率计税的商品和服务的销售发票。普通发票通常不能用于负数开具,因此在出现退货、折扣等情况时需要采用红字增值税专用发票来进行纠正。红字增值税专用发票是指用于抵消已经开出并且流通的正数增值税专用发票上的金额的一种发票,其开具与使用都有一定的规范和要求。具体操作需要参照《财政部、国家税务总局关于开具负数发票问题的通知》等相关法律法规。
【法律依据】:
《财政部、国家税务总局关于开具负数发票问题的通知》第五条 红字增值税专用发票的开具单位应当在开具前向税务机关申请,并提供合法、真实、有效的相关凭证和证明材料,取得税务机关核准后方可开具。