第一、职工自己提醒。职工对自身的情况是非常清楚的,特别是自己的年龄。退休的确切时间,可能不是按照自己身份证上的年龄,而是档案年龄。档案年龄是指在自己档案材料当中最早记载的出生时间。档案有些存放在组织部门的档案室,比如公务员;有些可能存放在人社部门的档案室,比如事业编制人员;有些可能存放在当地人才交流中心;有些还可能存放在单位自身的档案室;个别人还有可能档案在自己身上,我老婆现在的档案就在自己家里,大学毕业时就带在身上,一直在企业工作,也没有把档案存在有资质的档案室,以后退休可能还会有点麻烦。不管档案存放在哪里,自身对自己的年龄还是非常清楚的,组织人事部门或者单位认定档案年龄也会经本人确认。退休是关系到自身的重要事情,自己一定要上心,及时提醒单位提前建档,以免错过时间。
第三、社保经办机构提醒。如果自己本人忘记了要退休的事,单位人事部门也没有提醒,不要担心,还有最后一道防线,那就是社保经办机构提醒。自从2014年10月之后,无论是机关事业单位工作人员还是企业人员,都是要缴纳养老保险的。所以,职工的缴费情况和何时退休社保经办机构是非常清楚的。他们在社保系统当中一般也会设置提醒,及时知道哪些人即将到达退休年龄,以便提醒职工所在的单位,社保机构也可以提前为职工建档,到龄退休后可以及时发放养老金。
有了以上三项提醒,一般来说职工达到退休年龄就能及时办理退休手续,特别是退休对自己来说是最重要的,自己一定要重视,及时设置好提醒,退休前三个月就应该开始做好准备。但即使如此,也有一些人达到了退休年龄而不知道,错过了办理退休手续,多工作了一段时间,也可能多领一些在职工资,造成一些麻烦。
总之,职工的档案可能放在组织人事部门档案室,也可能放在人才交流中心、单位或者个人职工个人手里,但职工个人、单位、社保经办机构都是十分清楚职工退休年龄的,他们都会在退休前及时提醒,自己也需要格外重视,以便提前退休前三个月就可以开始建立职工退休档案,退休后能及时发放养老金,有效衔接。
