单位补缴社保怎么操作

律师回答

什么情况下单位需要补交社保?

1.单位应该在员工入职30日内为其办理社保缴费,未缴费的需要补交社保;

2.单位未足额缴纳社保的,需要补交社保;

3.单位因应保而未保的,需要为员工补交社保。

单位社保补交所需材料

1、单位申请报告(写明职工姓名、身份证号码、补缴原因、需要补缴的时间段等事项)。

2、劳动关系证明:提供能体现补缴期间内单位和职工之间存在劳动关系的劳动合同、劳动用工备案表、法院判决书、劳动争议仲裁书中的任意一项原件和复印件一份。

3、一次性补缴养老保险费超过3年(含)的,应提供人民法院、审计部门、实施劳动保障监察的行政部门或劳动争议仲裁委员会出具的具有法律效力证明一次性缴费期间存在劳动关系的相应文书。

4、经职工本人签字确认的需补缴时间段的缴费基数明细。

单位社保补交流程

单位携带资料前往当地社保局办理补交即可,具体流程为:企业征缴科初审—分管处领导审核—企业征缴科出单并通知单位缴费。

或者单位也可以在网上进行补交。以北京为例,单位可按照以下流程补交社保:

1、用人单位通过社会保险经办机构或北京市社会保险网上服务平台下卸用人单位及职工相关参保信息导入本地“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”;

2、用人单位通过“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”录入补缴明细;

3、用人单位补缴录入完成,导出补缴报盘文件并打印出《北京市社会保险补缴明细表》(表四)、《基本医疗保险补缴情况表》(表十)各一式三份,加盖单位公章;

4、职工在参保期间,因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴近三个月社会保险费时,用人单位可直接通过“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”报盘,并打印相关补缴明细表进行申报。补缴超过三个月以上社会保险费的,需要用人单位提供补缴期间与参保人存在劳动(聘用)关系的证明、工资收入凭证,其中人力资源和社会保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。

单位社保补交滞纳金要多少?

单位未及时为员工缴纳社保的,从欠缴之日起收取滞纳金,滞纳金按照补缴金额的万分之五收取。具体的计算公式为每月应缴社会保险费×欠缴天数×万分之五=滞纳金(四舍五入到两位小数);滞纳金天数计算方法:滞纳金计算止日期-滞纳金计算起日期+1;滞纳金计算起日期:取结算日期的第二个月1日开始计算;滞纳金计算止日期:取生成申报表补缴生成日期的前一天。

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