商品行的明细有很多,根据规定都要录入进去,手动太慢了,怎么办。我们来看下如何在ukey中导入销货清单,进行快速地开具。
1.目录的设置
首先,点击下方的“目录设置”,设置3个文件夹。
点击右侧的文件夹图标,分别设置为:导入文件,备份文件,回写文件,
扫描时间可以设置为10,或者20、30秒
2.准备好票据的xml文件。
由于uk的电子票只能通过批量导入,这种方式进行开具,所以需要提前准备好xml的文件。里面的每一个具体数据,例如购方信息,销方信息,商品明细和金额、税额等,都要准确。否则开错了,只能到发票查询里红字冲销,这样就造成发票浪费了。如何取得xml的格式文件?原始的数据通常是excel的,而要求是xml的文件格式,如果不想直接操作xml,那么可以借助于
小罗清单导入和批量开具下载
,把excel转换成可以导入的xml格式。
xml文件准备好以后,需要放到第一个步骤中,设置“导入文件”的文件夹中,后面读取文件的时候,会从这里读取。如果这个文件夹里是空的,就无法导入了。
3.点击“导入”,开始。
右侧的“导入”,“开始”
如果出现上面的提示“文件夹下暂未发现xml文件”,通常表示已经处理完成。
如何查看是否开出来了,开的数据是否正确?那么就需要进入发票查询界面,查看,是否有新的电子票出现。
4.排查错误。
如果说,xml文件的位置正确,也按照上面的步骤操作了导入,但是最后没能开出来。应当如何查找原因呢?这时候,可以进入到回写文件中,看看具体的失败原因。
常见的几种错误如下:
1.商品编码版本号不对,需要和开票软件中的数据一致。
2.销方信息不正确,需要设置为自己盘的销方信息,才能够正常的开具出来。
3.存在未上传的发票,就需要提前先把之前的票据,全部上传完成。
4.其他。
