企业合同在交法务审核前需注意哪些问题?

律师回答
摘要:合同审查前,合同起草人应先对合同进行审核。审查内容包括合同主体资格、合法性、条款完备等。审查合同主体资格时需注意区分分支机构和内部职能部门的签约问题,审核对方的营业执照和签约人的权限。审查合同内容是否合法,避免损害利益、违反法规。审查合同条款是否完备,避免履行困难和纠纷。审查合同签订手续和形式是否完备,符合法律要求。相关法律规定合同主要条款。
企业合同交给法务部门审查前,合同起草人应该先对合同审查一次,审查的内容主要是合同主体是否具有资格、合同内容是否合法、合同条款是否完备等内容。
1、合同主体资格审核
合同主体直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。
2、审核合同主体资格时应注意
1)区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。
企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应解决的问题,这不应影响其签约主体资格。
企业的职能部门就不具备这样的资格。
2)审核对方的营业执照及年检的情况
以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围
3)审核签约人有无签约权限
很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应审核代理人的资格和权限。
3、审核合同内容是否合法
重点审核合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;
是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;
是否害社会公共利益;
是否违反法律、行政法规的强制性规定。
4、审核合同条款是否完备
按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审核,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。
避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下隐患。
5、审核合同签订的手续和形式是否完备
审核合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审核合同是否经过公证机关公证。
如果合同附有生效期限,应审核期限是否届至。
如果合同约定第三人为保证人的,应审核是否有保证人的签名或盖章。
审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
相关法律规定
《民法典》第四百七十条【合同主要条款与示范文本】合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
延伸阅读
结语:在企业合同审查前,合同起草人应先对合同进行审查,包括合同主体资格、合同内容合法性和完备性等方面。审核合同主体资格时应注意区分企业法人分支机构和内部职能部门的签约问题,并审核对方的营业执照及年检情况。此外,还需审核签约人的签约权限,以及合同内容是否合法、条款是否完备。合同签订的手续和形式也需要审核,确保履行完备。以上是合同审查的重要内容,合同的主要条款可参照《民法典》第四百七十条的规定。合同审查的细致和全面有助于避免潜在纠纷和法律风险。
法律依据
中华人民共和国乡镇企业法: 第十四条 乡镇企业依法实行民主管理,投资者在确定企业经营管理制度和企业负责人,作出重大经营决策和决定职工工资、生活福利、劳动保护、劳动安全等重大问题时,应当听取本企业工会或者职工的意见,实施情况要定期向职工公布,接受职工监督。
中华人民共和国全民所有制工业企业法(2009修正):第三章 企业的权利和义务 第三十条 企业有权确定适合本企业情况的工资形式和奖金分配办法。
中华人民共和国中小企业促进法(2017修订):第八章 权益保护 第五十三条 国家机关、事业单位和大型企业不得违约拖欠中小企业的货物、工程、服务款项。
中小企业有权要求拖欠方支付拖欠款并要求对拖欠造成的损失进行赔偿。

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