律师解答：
1、凡符合转学插班条件的学生，到原就读学校（A校）开具《转学联系函》；
2、申请者的监护人填写《XX区中小学生转学插班学位申请表》；
3、申请者的监护人携带《XX区中小学生转学插班学位申请表》《转学联系函》、入学资料原件和复印件到现居住地学区学校（B校）申请学位，并验核材料。
4、受理插班申请的学校（B校）给“同意插班的学生”开具《转学联系回函》；
5、教育局根据各校的学位情况提出改派意见后，将该生的《XX区中小学生转学插班学位申请表》返回受理登记的学校（B校）；
6、原就读学校（A校）在收到《转学联系回函》前，应当保留该生的学位；
7、受理登记的学校（B校或C校）在开学一周内将本校《转入（出）学生名单汇总表》及《XX区中小学生转学插班学位申请表》《转学联系函》等入学资料整理好，在规定的时间内集中送基础教育科审核,不按时上报审批、手续不全者不能取得学籍；
8、有转出和接收插班生的学校在新学期开学一周内，将本校学生流动情况录入《学籍管理系统》；
新学校的接收证明，原学校的转学证明，区教体局签字盖章证明有转出和接收插班生的学校在新学期开学一周内，将本校学生流动情况录入《学籍管理系统》。 新学校的接收证明，原学校的转学证明，区教体局签字盖章证明。
【法律依据】：
《中小学生学籍管理办法》
第十一条 各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
第十二条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。
第十三条 学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第十四条 学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。
第十六条 学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
第十八条 省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。
