如何申请物业信息公开

律师回答

一、如何向业委会申请信息公开

《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第十三条规定:

业主有权请求公布、查阅以下资料:建筑物及其附属设施的维修资金的筹集、使用情况;管理规约、业主大会议事规则,以及业主大会或者业主委员会的决定及会议记录;物业服务合同、共有部分的使用和收益情况;建筑区划内规划用于停放汽车的车位、车库的处分情况;其他应当向业主公开的情况和资料。

通过申请政府信息公开获取相关认定物权权属的资料,是一个既经济又有效果的途径之一,可以节省大量的财力、人力和时间成本。

政府信息,是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息和资料。

作为最重要的信息资源的政府信息涵盖全社会信息的80%,它既是公众了解政府行为的直接途径,也是公众监督政府行为的重要依据。因而政府信息公开,是业主作为普通公民的依法享有的知情和监督权之一。

在我国房地产市场开发建设的过程中,其土地出让、开发、建筑规划、工程建设、住宅小区验收、物业管理等各个环节均离不开各房地产行业有关的政府行政机关的监督和管理。

因此,在这些诸多行政部门监督管理过程中,必然获取大量的政府行政信息和资料。其中很多政府信息和资料对业主、业主委员会查清和了解自己小区的公共车位、配套幼儿园、会所、房屋建设开发成本,公共设备设施的维护、物业管理等各个方面都具有极其重要的价值,了解和知晓这些政府信息,可以逐渐理清业主与房屋建设单位、基层政府、物业公司等之间的权利义务关系、权属关系、对于解决目前社区中各个纠纷均具有重要的意义。

政府信息公开申请,公开主体一般按照“谁制作、谁公开”的原则,以“公开为原则,不公开为例外”为公开原则。业主和业主委员会如果想申请业主委员会,可以通过书面、网络、邮件等多种方式进行。

二、业主委员会的权利和义务

业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。业委会的权力基础是其对物业的所有权,它代表该物业的全体业主,对该物业有关的一切重大事项拥有决定权。

业主委员会由业主大会或业主代表大会选举产生,每届任期2-3年,可连选连任。业主委员会委员由业主担任,业主委员会主任、副主任在业主委员会委员中推选产生。一般说来,一个物业管理区域成立一个业主委员会,根据物业管理区域规模大小,由5-15人组成。如北京新规定:凡商品房、经济适用房入住率超过50%,或首户入住已满2年的新建居住小区,均可组建业主委员会。

业主委员会是业主大会的执行机构,其权利为:

(1)召集业主大会会议,修订业主公约、业主委员会章程;

(2)代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;

(3)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;

(4)审议年度管理工作计划、年度费用预算;

(5)监督公共建设、公共设施的合理使用;

(6)监督业主公约的实施;

(7)业主大会赋予的其他职责。

业主委员会的义务有:

(1)向业主大会报告工作;

(2)执行业主大会通过的各项决议,接受广大业主的监督;

(3)贯彻执行并督促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定,协助物业管理企业落实各项管理工作;

(4)接受政府行政管理机构的监督指导,执行政府部门对本物业的管理事项提出的指令和要求;

(5)业主委员会作出的决定不得违反法律、法规政策,不得违反业主大会的决定,不得损害业主公共利益。

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