入职需要提前做哪些准备?

律师回答

律师分析:

一般有一定规模的公司在新员工入司当天会有人力资源部门的工作人员引导新员工办理相关手续。首先是向新员工搜集相关资料:包括学位、资历证明,与前单位解除劳动合同的证明,身份证明等。然后会提供一个流程,告诉新员工在哪些地方办理工作证、就餐卡、办理住宿(如果有的话)等,在新员工安顿好之后就可以到部门去报到了。当然,入职报道又分两种情况,如果有入司培训的话会先进行入司培训,培训合格的再签订劳动合同,没有入司培训的话在报道当天一般都会签订劳动合同。试用期的话按劳动合同法规定有2~6个月不等,最长不超过6个月。需要注意的是,有些单位会要求员工进行体检,只需要配合公司进行就可以,费用的话大部分企业都会要求员工自行承担。劳动合同中签订的工资分两种,一种是直接签工作期间的薪水,也就是底薪,另外一种是定薪制,也就是合同中只签基本工资(也就是缴纳社保和公积金的部分),具体工资由部门主管及人力资源部门根据应聘时的协商确定,绝大部分企业都会遵守应聘时的薪资承诺。

新员工入职流程需要的材料如下:  

1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:  

2、一寸免冠照片3张;  

3、身份证原件或户口复印件;  

4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);  

5、资历或资格证件原件;  

6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;  

7、体检合格证明; 

8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

新员工入职流程主要共分为六大步骤:

一、入职准备;

二、入职报到;

三、入职手续;

四、入职培训;

五、转正评估;

六、入职结束。

【法律依据】:

《中华人民共和国劳动合同法》第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

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