了解户口迁移个人档案的相关规定

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摘要:个人档案的办理和户口转移需要准备一系列的文件和资料,包括商调函、转正定级工资审批表、大中专毕业生确定专业技术职务任职资格审批表、人事委托代理人员年度考核登记表、商调干部审查表等。同时,还需要支付档案管理费。户口转移需要办理户籍证明和户口准迁证,并可能需要提供未婚未育未抱养证明。委托他人办理需提供委托书和双方身份照复印件。
个人档案的办理
1、接收地人才机构出具《商调函》;
2、筹备如下资料:
(1)原单位盖章的《转正定级工资审批表》,(针对初次从事工作的大学生)
(2)原单位盖章的《大中专毕业生(毕业研究生)确定专业技术职务任职资格审批表》(针对初次从事工作的大学生,确定“干部”身份)
(3)离职当年至迁出前一年,每年的《人事委托代理人员**年度考核登记表》,需当年底所在单位盖章。(确认工龄用)
(4)《商调干部审查表》两份(填好后,交迁出单位盖章)
(5)到迁出地档案管理机构办理转移
若长期未缴档案管理费,需在办理迁出时,一并付清档案费。(一般标准:¥360元/年)
注:委托他人办理,需《委托书》(注明受托人身份证号码,名称等),及委托双方身份照复印件。
户口转移
1、持户口单页原件和复印件,到现户口所在地派出所办理《户籍证明》;(实际就是派出所在确认复印件与原件无误后,在复印件上加盖“户籍证明”字样及派出所印章)
2、持户口单页原件和《户籍证明》,到迁入地派出所申请办理《户口准迁证》。
注:部分迁入地派出所需《拟引进人员计划生育调查表》,其办理流程:
(1)若为未婚未育,现在单位出具《未婚未育未抱养证明》。(说明目前的未婚未育未抱养小孩)
(2)到现人才市场办理《未婚未育未抱养证明》(收费:10元/件)。
(3)凭该证明,持上述调查表,到现户籍所在地居委会,以及街道计生办盖章确认“未婚未育”。
3、持准迁证和户口单页到现户口所在地(迁出方)派出所办理户口迁移证。
注:委托他人办理,需《委托书》(注明受托人身份证号码,名称等),及委托双方身份照复印件。
延伸阅读
结语:办理个人档案和户口转移需注意以下事项:如需委托他人办理,请提供委托书及相关身份照复印件。个人档案办理需要准备多项资料,如《商调函》、审批表、考核登记表等,同时缴纳档案管理费。户口转移需前往派出所办理《户籍证明》,并携带原件与复印件,后前往迁入地办理《户口准迁证》。部分地区还需提供计生调查表,确认未婚未育情况。最后,持准迁证和户口单页到现户籍所在地派出所办理户口迁移证。
法律依据
中华人民共和国户口登记条例: 第二十二条 户口簿、册、表格、证件,由中华人民共和国公安部统一制定式样,由省、自治区、直辖市公安机关统筹印刷。
公民领取户口簿和迁移证应当缴纳工本费。
中华人民共和国户口登记条例: 第一条 为了维持社会秩序,保护公民的权利和利益,服务于社会主义建设,制定本条例。
中华人民共和国户口登记条例: 第十三条 公民迁移,从到达迁入地的时候起,城市在三日以内,农村在十日以内,由本人或者户主持迁移证件向户口登记机关申报迁入登记,缴销迁移证件。
没有迁移证件的公民,凭下列证件到迁入地的户口登记机关申报迁入登记:
(一)复员、转业和退伍的军人,凭县、市兵役机关或者团以上军事机关发给的证件;
(二)从国外回来的华侨和留学生,凭中华人民共和国护照或者入境证件;
(三)被人民法院、人民检察院或者公安机关释放的人,凭释放机关发给的证件。

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