首先,下级主管属下的员工也是受你上级的管辖的,所以下级主管不在可以申请上级主管代为管理;方式可以多样,可以跟员工开会,告知这段时间主管不在,需听从某上级主管的管理;发邮件给属下员工,说明此事,抄送给上级主管。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》第九百一十九条委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。第九百二十二条受托人应当按照委托人的指示处理委托事务。需要变更委托人指示的,应当经委托人同意;因情况紧急,难以和委托人取得联系的,受托人应当妥善处理委托事务,但是事后应当将该情况及时报告委托人。