律师解答:
第一步:确定用人单位/公司有落户资格。
这里就需要提前跟HR/人事部门确定一下了。具体的标准在《办法》里都有,HR对自己单位是否符合条件心里都有数的。这里需要特别提醒同学们的的是需要提前搞清楚自己的人事关系/社保缴纳到挂底在哪儿,人事代理、社保代缴这种不一致的情况都会导致不具备落户资格。前期阶段要一定主动发现问题并且积极主动去沟通解决这个问题,基本上没有好心人会去主动帮你。只要在正式提交流程前或者审核截止提交前解决这些问题,都不会影响后面的流程。
第二步向HR/人事提交你的材料
以下材料基本要素落户只需要1~5(可以理解为所谓的“基本要素”),但是保险起见我还是建议把有的材料都准备起来。
(1)2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表(含申请材料清单)
须填写完整并签字加盖公章,这一步对于非沪上高校学生最不友好,因为要求毕业学校盖校级公章,如果你的学校又不允许代办的话,我建议你最好毕业前就准备一份。而且最好在办事儿之前把上海相关文件都官网收藏/打印出来,交给学校行政看。因为上海也是第一年放宽应届生落户政策,很多外地高校行政人员会习惯性的认为你可能不符合条件,费劲解释不说,耽误宝贵的办事时间)
(2)2020年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表
填写完整并签字加盖公章
(3)普通高等学校毕业生推荐表
由学校(或研究生培养单位)毕业生就业工作部门盖章
(4)普通高等学校毕业生就业协议书
即三方协议,协议书如含有“毕业生未能办妥落户手续将解除就业协议”内容的,不予受理。个人信息表、就业推荐表、三方协议三者尽可能保持信息一致,也就是牵涉到上文提到的就业单位具备落户资格+非劳务派遣+非代缴社保,并且就业信息真实。上面所盖章除盖章处指定是院系章,建议一律盖校级公章。有的学校需要先盖院系章再加盖校级章,或者要提前申请用印,务必要搞清楚,避免在校办无法盖章白跑一趟这种痛苦局面发生
(5)成绩单
须由学校(或研究生培养单位)教务部门盖章。成绩单必须盖校级教务部门和研究生培养单位的章(例如大学教务处、大学研究生院,可以是“成绩证明专章”,但千万不要只盖学院的章)。研究生的成绩单可以不严格要求按学期分列
(6)外语等级证书
其中的复印件最好都由学校相关部门盖章,或者在学校指定的自助服务机上打印。
(7)计算机等级证书
最好都由学校相关部门盖章,研究生无需提供
(8)最高学历学习阶段所获奖项证书
须由学校相关部门在复印件盖章,同时验原件
(9)最高学历学习期间获得发明专利证书及相关材料
(10)最高学历学习期间创业的相关证明材料
第三步:查询户口批复结果
提交户口申请之后,一定要随时关注申请批复结果。这一步不需要我们操作,但是我们要争取在第一时间获取结果信息,以便进入下一步。在随申办和上海公安微人口都可以查询,也可以通过人事HR的账号查询。
第四步:纸质批复——《同意落户的通知》
获取方式:网上查到批复之后,学生事务中心会将纸质的批复(也就是《同意落户的通知》)寄给单位人事,一般在上一步查到同意结果后7天会到(若超过10天未收到可联系学生事务中心)。这段时间可以勤快些询问HR有没有收到相关挂号信。这个东西是在派出所办理准迁证落户必备的。
第五步:报到证
已获得报到证的同学可以忽略这一步。
一般来说是在获取了《同意落户的通知》后,可凭黄联向学校就业办申请打印报到证。
第六步:办理落户证明信
办理流程:由单位HR带全部材料去学生事务中心办理,不接受落户者本人办理,当场可取。
办理落户证明信所需材料(一般办理过的HR都清楚,不需要我们自己准备):
1. 落户信息确认表原件(用单位账号登陆学生事务中心网站,在线填写提交,并打印)
2. 《同意落户的通知》(第一联,白联)原件
3. 用人单位营业执照复印件
4. 毕业证复印件、学位证复印件、报到证复印件
5. 单位介绍信
除第2项外,其余均需单位盖章。
第七步:办理实有人口登记
办理实有人口登记,查询准迁信息:都可以在上海公安微人口的公众号上办理和查询。如网上办理不成功,实人登记也可以在上海任意街道镇的市民中心办理(也就是说居住跟工作不在一个街镇的,可以在工作时间抽空在最近的街道办办理)。
落户到单位集体户的同学,由于单位是没办法居住的,实人登记可以登记为租赁房屋的地址,不影响以后落户单位集体户。
第八步:到派出所办理准迁证
在办理好《同意落户的通知》、《落户证明信》、实有人口登记以及查询到准迁信息之后,需要携带《同意落户的通知》、《落户证明信》、身份证等材料到你准备上海落户的属地派出所去办理准迁证(该证有效期40天)
这里需要提醒一下已婚的同学(尤其是女生),在办理准迁证的时候需要携带双方结婚证原件和配偶身份证(复印件即可,原件最佳),需要完成计划生育调查并签署计生承诺后才可办理准迁证。
第九步:办理户口迁移证
回到原户口所在地市的,在原户籍所在地派出所办理此步。具体需要的办理材料包括但不限于:原户口本原件,上海签发的准迁证(即《准予迁入证明》),具体情况建议先请亲属提前到当地派出所咨询。
在返乡办理迁移证(该证有效期30天)的时候,务必留下办理此业务的派出所的电话,走下一步的时候上海这边会要这个电话,以便核实。
老家派出所说江苏迁上海可以在上海办准迁证的时候申请网上迁移,不用再回乡办理,建议江浙的同学可以试一试。
办好准迁证之后即可先去拍身份证照片,证件照有效期60天,这样在下一步就可以直接进行身份证更换。这里建议小伙伴到上海公安认证的人像信息采集定点照相馆办理,虽然贵了点,但是这些地方营业时间晚,排队时间短,可以变帅变漂亮。更重要的是如果你的落户派出所不具备人像采集条件,你还需要去临近的人像采集点拍。
第十步:到派出所办理户口本、申领新身份证
户口迁移证原件到上海属地派出所办理户口卡、户口页、申领新身份证。投靠的小伙伴可能会比较省心,落户集体户的同学还需要请求单位开具一张《同意办理个人户口卡的证明》才能领取个人户口卡,否则就只能有集体户口页。
办理新身份证领取方式有两种:
1.邮寄:这样只需要7天就能拿到,办理当场收走旧身份证;这种方式好处就是拿证快且不用请假去拿证了,缺点是邮寄方式只有邮政,挂号费还贵。
2.到派出所自取:至少需要14天,领取新身份证的时候收走旧身份证。但是我问了一下,这期间旧证是无法乘车登机的,所以比较推荐方法1。
第十一步:办理社保关系
包括办理社保,办理档案、劳动手册等。
已经办理社保和档案的同学也不要忽略这一步,后面还需要将你的社保/档案关系由外来人口变为本地人口,同时还需要办理劳动手册。这一块主要由单位人事来办理,不接受个人办理。到了这一步可以提醒人事为你办理相应手续。
【法律依据】:
《中华人民共和国户口登记条例》 第三条 户口登记工作,由各级公安机关主管。
城市和设有公安派出所的镇,以公安派出所管辖区为户口管辖区;乡和不设公安派出所的镇,以乡、镇管辖区为户口管辖区。乡、镇人民委员会和公安派出所为户口登记机关。
居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口,由各单位指定专人,协助户口登记机关办理户口登记;分散居住的户口,由户口登记机关直接办理户口登记。
居住在军事机关和军人宿舍的非现役军人的户口,由各单位指定专人,协助户口登记机关办理户口登记。
农业、渔业、盐业、林业、牧畜业、手工业等生产合作社的户口,由合作社指定专人,协助户口登记机关办理户口登记。合作社以外的户口,由户口登记机关直接办理户口登记。