个人档案丢失的影响

律师回答
摘要:档案的重要性体现在享受相关服务方面,忽视档案将对职业生涯产生重大影响。影响包括转正、工龄计算、评职称、调工作、个人户籍档案、留学人员社保、干部身份丢失等方面。合理存放和管理个人档案对于保障权益至关重要。
档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案,会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
1、影响转正和计算工龄。有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
2、影响评职称和调工作。有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。
3、影响到个人户籍档案。很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。
4、影响留学人员缴社保。如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年无业人员,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
5、导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。法律咨询:网友:个人档案有哪些存放流程?律师:个人在没有人事管理权的用人单位,如果在人事代理机构办理了人事代理或者叫托管,其员工可以在人事代理机构建立人事关系或者将人事关系转移去人事代理机构。而对于没有人事管理权而又没有办理人事代理的用人单位的员工,可以在人事代理机构办理人事关系挂靠了。但是,人事关系挂靠一般是针对流动人员的,而成为流动人员之后,对于中、高等院校毕业生可能就会产生干部身份能否确认和保留的问题。对于这个问题,各地的规定和执行情况是不同的,有的地区比较严格,有的地区则比较宽松。成为流动人员一般是社会在职人员离开原来的工作单位,比如解除劳动合同关系。而是中、高等院校毕业生没有在规定的时间内找到接受人事关系和档案的工作单位,按照传统的劳动人事管理制度将作为社会待业人员处理,也可以成为流动人员。
延伸阅读
结语:档案的重要性在于它对个人职业生涯的影响。忽视档案可能导致转正和工龄计算的问题,职称评定和工作调动的困扰,个人户籍档案的不完整,留学人员社保缴纳的困难,以及干部身份的丢失。因此,及时处理个人档案事务是至关重要的,以确保享受相关的人事、劳动和社会保障服务。
法律依据
中华人民共和国档案法(2020修订):第三章 档案的管理 第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:
(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;
(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;
(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;
(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;
(五)法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
中华人民共和国档案法(2020修订):第七章 法律责任 第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(一)丢失属于国家所有的档案的;
(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;
(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;
(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;
(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;
(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;
(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;
(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
中华人民共和国档案法(2020修订):第六章 监督检查 第四十七条 档案主管部门及其工作人员应当按照法定的职权和程序开展监督检查工作,做到科学、公正、严格、高效,不得利用职权牟取利益,不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。

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