扫描合同的法律效力如何？-法律问答|晖律网

扫描合同的法律效力如何？

回答于2024-04-24 阅读（316）

律师回答

摘要：合同的扫描件、传真件和原件在法律效力上存在差异。扫描件和传真件作为复印件形式的证据，证明效力较低，需要提供其他相关证据形成证据链条。合同原件是具有最高法律证明力的书面形式，法院一般直接采信。传真件的法律效力取决于其性质和真实性的鉴别，有时需要其他证据佐证。为确保法律效力，合同应使用加盖公章的原件，同时保留传真件或扫描件，并在合同中明确双方同意传真件、扫描件具有同等法律效力。

一、扫描合同有法律效力吗
从证据角度来说，扫描件是图片，作为复印件的形式存在，从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很低的，除非对方对扫描件认可，否则需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据，从而具有较高证明效力。扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很难得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。
二、合同原件的法律效力
合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本，合同原件是民法典规定的“书面形式”中最具有法律证明力的一种，合同原件在证据学上可被认定为直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般都予以直接采信。
三、传真件的法律效力
传真件也属于合同书面形式的一种，但是与原件相比较，传真件性质的不同会影响其法律效力：由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件可视为原件，但仅以传输文本、图像为目的的传真件在性质上类似于复印件，属于效力待定的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。其次，应根据客观情况判断传真件证明力大小。有时，即使传真件的性质属于原件，仍不能单独作为认定案件事实的证据。比如，在当事人相互要约、承诺过程中所使用的传真件，只要一方的承诺尚未成立，该传真件就不能作为认定合同关系成立的证据;或者，在可以证明合同关系成立的传真件之后，双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本，则该传真件也不能作为认定合同内容的证据。最后，在认定传真件的证据效力前，要先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可以通过复印等手段进行变造，因此，传真件在作为原件时虽具有完全证据效力，但一般仍需要通过其他证据佐证其真实性。
证明力最强的是加盖公章的合同原件，但在实务操作过程中存在某些实际困难以致无法获取原件，只能取得相关传真件或扫描件，虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，就一定要用公章，否则便谈不上证明力度。如果是扫描件最好用彩色扫描，传真件、扫描件均需保留原件，必要时进行比对，才能真正具备法律效力。同时为了使传真件和扫描件的法律效力更高，最好在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。

延伸阅读

结语：根据法律角度来看，扫描件作为证据的效力较低，除非对方认可，否则需要提供其他相关证据形成证据链条。合同原件具有最高的法律证明力，而传真件的效力取决于其性质和具体情况。为了确保扫描件和传真件的法律效力，最好保留原件并进行比对，同时在合同中明确双方同意其具有同等法律效力。无论是扫描件、传真件还是原件，公章的使用是必要的，才能确保其证明力度。

法律依据

有关部门、医疗卫生机构与接受定向培养、委托培训的人员签订协议，约定相关待遇、服务年限、违约责任等事项，有关人员应当履行协议约定的义务。县级以上人民政府有关部门应当采取措施，加强履约管理。协议各方违反约定的，应当承担违约责任。
中华人民共和国缔结条约程序法：第六条谈判和签署条约、协定的代表按照下列程序委派：
（一）以中华人民共和国名义或者中华人民共和国政府名义缔结条约、协定，由外交部或者国务院有关部门报请国务院委派代表。代表的全权证书由国务院总理签署，也可以由外交部长签署；
（二）以中华人民共和国政府部门名义缔结协定，由部门首长委派代表。代表的授权证书由部门首长签署。部门首长签署以本部门名义缔结的协定，各方约定出具全权证书的，全权证书由国务院总理签署，也可以由外交部长签署。
下列人员谈判、签署条约、协定，无须出具全权证书：
（一）国务院总理、外交部长；
（二）谈判、签署与驻在国缔结条约、协定的中华人民共和国驻该国使馆馆长，但是各方另有约定的除外；
（三）谈判、签署以本部门名义缔结协定的中华人民共和国政府部门首长，但是各方另有约定的除外；
（四）中华人民共和国派往国际会议或者派驻国际组织，并在该会议或者该组织内参加条约、协定谈判的代表，但是该会议另有约定或者该组织章程另有规定的除外。
中华人民共和国律师法（2017修正）：第七章附则第六十条本法自2008年6月1日起施行。

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