解除劳动合同书丢了怎么补办-法律问答|晖律网

解除劳动合同书丢了怎么补办

回答于2024-05-07 阅读（2699）

律师回答

摘要：本文介绍了劳动者遗失解除劳动合同书后，用人单位可以为其重新开具一份解除劳动合同证明，或者提供公司原有的解除劳动合同证明的复印件的法律依据和相关规定。同时，还提供了两个解除劳动合同通知书样本，以供参考。最后强调了劳动者离职时应当走正规程序，以免给自己带来不必要的麻烦。

如果劳动者遗失了解除劳动合同书，用人单位可以为其重新开具一份解除劳动合同证明，或者提供公司原有的解除劳动合同证明的复印件。
法律依据如下：
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
到新的工作单位进行入职，对方都会要个人的解除劳动合同证明，这个是是对新单位的负责。因为没有解除劳动关系，在新的公司进行工作，新的公司是没有办法进行做招工的，并且也是违法行为。所以大家离职一定要走正规程序，以免给自己带来不必要的麻烦。
二、解除劳动合同通知书（一）
甲方：_________有限公司（以下简称甲方）
乙方：_________（以下简称乙方）
甲乙双方于XX年XX月XX日签订为期年的劳动合同，现甲乙双方同意解除劳动合同关系。经双方协商一致，签订本最新解除劳动合同书样本如下：
1、自XX年XX月XX日起，解除双方签订的劳动合同，双方的权利义务随之终止;
2、甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方包括但不限于经济补偿金、提前通知解除劳动合同赔偿金、相应比例的年终奖等共计人民币元（大写）扣除乙方尚欠甲方备用金人民币元（大写），甲方将于乙方妥善办理所有工作移交手续后实际支付乙方人民币元（大写）
3、甲方为乙方缴纳四金（包括基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金、住房公积金）至XX年XX月XX日止。
4、甲方根据相关劳动法规和规定，向乙方提供劳动合同解除的证明并办理相关退工手续;
5、乙方应当于本协议签订后3日内妥善办理所有工作移交手续，离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为，否则将承担相应的法律责任及所造成的全部损失。
6、乙方自愿放弃其它所有诉求。
本最新解除劳动合同书样本自甲，乙双方签字（盖章）并加盖甲方劳动合同专用章后生效;
甲方（盖章）_________有限公司乙方（签字或盖章）_________
法定代表人或授权委托人
（签字或签章）
XX年XX月XX日XX年XX月XX日
三、解除劳动合同通知书（二）
编号：
被通知人：
所属部门：
因下列第____项原因，根据《劳动合同法》及单位规章制度的规定，本单位决定从_年_月_日起解除或终止与您的劳动合同关系：
1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作;
2、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议;
4、单位依法进行裁员;
5、在试用期内被证明不符合录用条件;
6、严重违反单位的规章制度;
7、严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害;
8、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经本单位提出，拒不改正;
9、因员工欺诈、胁迫或乘人之危，致使合同无效;
10、员工被依法追究刑事责任的;
11、劳动合同到期;
12、员工已达退休年龄。
13、其它：
您可领取经济补偿金：____元，其它费用：____元
请您于前述劳动合同解除之日前一周内到单位人事部门办理劳动合同解除和工作交接手续，逾期不办理手续者责任自负。
特此通知!
（公章或负责人签字）：
年月日
注：以前述1至4项、11项原因解除或终止时，需提前30日通知员工;
本通知一式两份，单位与被通知人各留一份。
签收栏：
上述通知我已收取，内容已知悉。
签收人：
年月日
根据法律规定，劳动者与用人单位签订劳动合同后，双方都应当严格遵守相关条款，并执行合同的内容，不得随意解除或者变更劳动合同的内容。如果涉及到要与劳动者解除劳动合同的，一般需要根据法律规定的程序进行，并且需要进行合理的赔偿，但如果是劳动者违法导致的解除劳动合同，则不需要赔偿。

延伸阅读

离职后遗失劳动合同书是一种常见的情况,可能会导致员工的职业权益受到损害。为了解决这个问题,用人单位和员工可以采取一些法律措施来维护自己的权益。

根据《劳动合同法》的规定,用人单位应当为员工留存劳动合同书,并在劳动合同终止时向员工提供复印件或者相关证明文件。如果用人单位未按照规定留存劳动合同书,或者员工因各种原因遗失了劳动合同书,用人单位应当及时采取补救措施,以避免因缺少劳动合同书而给员工带来不必要的麻烦。

用人单位可以采取一些措施来补救遗失的劳动合同书。首先,用人单位应该向员工发出补救通知,要求员工在指定的时间内将遗失的劳动合同书补回。如果员工未能在规定时间内补回劳动合同书,用人单位可以采取进一步的措施,例如向劳动监察部门投诉,或者向法院提起诉讼,以维护自己的权益。

在补救措施采取过程中,用人单位应该保留好相关的证据,例如向员工发出的补救通知、员工回复补救通知的邮件或短信记录、证明员工已经收到补救通知的证据等等。这些证据有助于证明用人单位已经尽力采取了补救措施,以避免员工职业权益受到损害。

离职后遗失劳动合同书是一个常见的问题,用人单位和员工可以采取一些法律措施来维护自己的权益。如果用人单位未按照规定留存劳动合同书,或者员工因各种原因遗失了劳动合同书,用人单位应该及时采取补救措施,以避免因缺少劳动合同书而给员工带来不必要的麻烦。

结语：劳动者在离职时，应及时办理相关手续，否则可能会给自己带来不必要的麻烦。同时，用人单位也应当遵守相关法律程序，确保员工的权益得到保障。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章劳动合同的订立第二十一条【试用期内解除劳动合同】在试用期中，除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章法律责任第八十七条【违反解除或者终止劳动合同的法律责任】用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第五十条【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

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