合同审批的具体步骤是什么?

律师回答
摘要:公司生产经营合同必须采取书面形式签订,禁止口头协议和非正式书面协议。合同需经过评审程序,各部门参与评审,主管领导审核,法律顾问评审,公司总经理审批。禁止未经公司审查的合同洽谈和签订,否则将承担经济和法律责任。公司对外发出经济类函件需经公司审核批准。合同评审时间一般为72小时,加急情况下不少于24小时。合同评审人员必须签署明确意见。
1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。
2、合同分类:
(1)投资合同、融资合同
(2)施工合同
(3)分包合同
(4)采购合同
(5)租赁合同
(6)内部承包合同
(7)其他合同
3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。
4、合同评审程序
拟定合同要点并交底—公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(分公司将合同及评审意见报公司—公司各部门评审)—主管副经理评审—公司法律顾问评审—公司整理评审意见—评审意见反馈—公司(分公司)修改合同—合同洽谈—洽谈情况及时反馈公司—最终合同报公司签署意见—主管副总经理审核/总经理审批。
5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。
6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。
7、合同评审的基础资料
根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。
8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。
延伸阅读
结语:公司生产经营合同必须书面签订,严禁口头和非正式书面协议,杜绝签订在后执行的行为。合同分类包括投资、融资、施工、分包、采购、租赁、内部承包和其他合同。公司必须组织合同评审,各部门参与,主管领导审核,法律顾问评审,总经理审批。禁止未经公司审查的洽谈和擅自签订合同,否则承担经济和法律责任。公司发出的函件需经审核批准。合同评审基础资料包括发包人、项目情况、主体资格证明、招投标文件、成本效益分析、资金计划等。合同评审时间一般为72小时,加急为24小时,评审人员必须明确签署意见。
法律依据
《民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

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