企业印章是否必须有编号

律师回答
摘要:公章的编码不是必需的,公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。不同地区的公安机关对刻制印章的手续规定不同。公司印章包括公章、专用章和部门章。公章由人力行政部经理保管和使用,需进行登记手续并经审核同意后方可使用。财务专用章和法人章由财务部经理和出纳保管,除正常财务用途外,其他使用需经批准并进行登记手续。不得以任何理由在空白文件上加盖印章。
公章不一定必须有编码,无编码的公章也是有效的,这个是正常情况。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续末作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
一、公司印章一般有以下几种:
1、公章,只刻有公司名称的印章。
2、专用章,如公司的合同专用章、财务专用章等,这种章就是必须有编号。
3、公司各部门用章,如行政办公室章、财务科章、人力资源部章等。
二、各类印章的管理:
1、公司公章的保管与使用:
1)公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。
2)使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。
3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。
4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
三、公司财务专用章、法人章的保管与使用
1)公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。
2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写
《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。
4)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
延伸阅读
结语:公章的编码与否并不影响其有效性,这是常规情况。公章是机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对刻制印章的手续没有统一规定,各地公安机关对刻制印章手续的规定也有所不同。根据不同的印章种类,手续也会有所不同。公司印章通常包括公章、专用章和各部门用章。管理各类印章时,公司公章由人力行政部经理保管与使用,财务专用章和法人章由财务部经理和出纳分别保管。使用印章需履行登记手续,并经相关审核同意后方可使用。任何人不得在空白文件上随意加盖印章。
法律依据
《中华人民共和国印章管理办法》
第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。
第十一条需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。

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