公司搬迁需不需要更改社保地址?

律师回答
摘要:公司地址变更涉及同区和跨区两种情况,变更手续需提交相关文件到工商、税务等机关办理;同城地址变更不影响社保,异地搬迁可能中断生育保险;变更地址需注意及时办理登记,商标地址也需变更,否则可能面临罚款、撤销商标等后果。
一、变更地址怎么变
公司地址变更,涉及同区变更和跨区变更。同区变更,则相对简单,只需提交新地址的租赁合同、营业执照的正副本、股东会决议、公司章程修正案、变更登记的申请书等文件到工商、税务等机关办理变更就可以。跨区变更则相对复杂,首先税务上在原地址要做税务清算,需要近三年的纳税情况统计表、公章、审计报告、股东会决议等相应材料到税务部门办理清算,在税务清算后,到新辖区的工商机关办理迁入手续,再到原辖区的工商机关办理迁出手续。需要准备的材料有公司登记变更申请书、股东会决议、章程修正案、新场地证明(房屋租赁合同)、企业营业执照等文件。
二、公司变更地址社保需要变更吗
同一个城市地址变更,不影响社保,社保继续交,单位工商局进行变更后,去社保局再变更单位地址就可以如果公司异地搬迁,而且本地注销去外地新参保,生育保险肯定会中断,但是单位原因造成的,如果不能顺利报销,可以要求单位承担相关费用。法律依据《中华人民共和国公司法》。
三、变更地址有什么注意事项
1、若公司登记事项发生变更,未及时办理变更登记的,责令限期登记;逾期不登记的,将处以1万元以上10万元以下的罚款。
2、公司地址变更,商标地址也要变更。
3、商标注册人擅自变更商标实际使用的地址的,由工商监管部门责令限期改正,期满不改正的,商标局会撤销其注册商标。
4、若发生商标纠纷,注册地址与注册主体不一致会影响商标使用举证的法律效力,同时被视为商标使用不规范。
5、商标撤三的通知一般是直接发给商标注册人的,若因地址变更而无法及时接收发文,未在规定时限内答辩的话商标就会被撤销。
延伸阅读
结语:变更地址涉及同区和跨区变更。同区变更相对简单,跨区变更较复杂。变更地址需准备租赁合同、营业执照、股东会决议、公司章程修正案等文件。公司变更地址不影响社保,但异地搬迁会中断生育保险。注意及时办理变更登记,否则可能面临罚款。商标地址也需变更,擅自变更可能导致商标撤销。变更地址需注意商标纠纷和法律效力。请及时处理商标撤三通知,以免影响商标权益。
法律依据
中华人民共和国社会保险法:第七章 社会保险费征缴 第六十一条 社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费,并将缴费情况定期告知用人单位和个人。
中华人民共和国社会保险法:第七章 社会保险费征缴 第五十九条 县级以上人民政府加强社会保险费的征收工作。
社会保险费实行统一征收,实施步骤和具体办法由国务院规定。
中华人民共和国社会保险法:第七章 社会保险费征缴 第六十三条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。
用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户;并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。
用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。

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