有位老板,去年下半年成立公司,刚开始用金税盘开纸质发票,一个月能有七八上十份,开了就盖章从我这直接寄给客户,按武汉市内平均每单快递费11元计算,一个月就是一百多的快递费。
两个月下来,老板觉得这样不划算,问我有没有什么好办法。我推荐他开通电子普通发票试试,开通后,我这边开了电子发票客户那边自行下载打印即可,电子发票跟纸质发票的功效是一样的。
去年底,这位老板在税务局驻点的航天公司办理开通了电子普通发票业务,最便宜的收300托管费每年,金税盘交给航天工作人员托管,负责每个月的抄税清卡。需要发票的时候,我们随时随地在手机“诺言”上就能开,方便滴很。
起初,我以为给我减轻了负担,没有想到不是这样子的。有时候晚上还要给人开电子发票,宝宝心里有苦说不出。
今天这位老板通知我,有个客户需要纸质发票,没有金税盘,咋开纸质发票呢?木弄过。急客户之所急,下午一上班我就开始联系航天公司售后,
又学会了个新的开票方法
。
下面是具体操作步骤,希望分享出来可以帮到需要的人:
第一步,手机应用商城下载“诺言”,用公司信息登录,在首页诺言的发票应用下找到诺诺发票(图1),点开(图2)维护商品信息(商品名称、规格型号、税率以及税收分类编码)、客户信息(发票上方购买方信息,名称税号、地址电话开户行及账号)和开票信息(发票下方销售方信息,名称税号、地址电话开户行及账号)
电子发票
发送消息的一个接收渠道(见下图3),发票抬头就是客户信息。
第三步,发票开好之后,在开票记录(图4)中查询已经开具的发票,发现没有,增值税普通发票和增值税电子普通发票是不一样的界面。增值税电子普通发票(图6)可以直接截图给客户扫码下载(因为含有二维码没有放上来),可是增值税普通纸质发票(图5)怎么打印?必须要用针式打印机将信息打在空白的普通发票上面才行。
请注意,
这次分享的重点来了
!
第四步, 这是航天售后给我的网址(涉嫌广告,也屏蔽了),打开网页“诺诺网”(图7),点击右边的用户登录,建议选择扫码登录,用手机诺言APP扫描,看到没,手机电脑联通了。
登录以后,点击首页后面的“发票”(图8),可以选择发票填开,在电脑上开票(类似金税盘进开票系统),也可以像我一样手机上开了在这里点击开票记录查看,找到增值税普通发票(注意对应纸质发票号码),点击打印(图9),打印之前要下载安装一个打印助手。刚开始建议用废票打印,因为尺寸不好把握需要调整,调整好了尺寸再用正确的空白发票打印出来盖章交给客户即可。
