1、需要先去开调档函。调档函怎样开?去哪里开呢?调档函函需要去档案的新的接收单位去开。
个人需要带上个人的相关证件以及和公司签订的就业协议去新的单位的档案管理部门申请把个人档案转到单位来,如果单位同意接收的话,就可以帮忙开调档函。调档函上一定要写清楚调档函的有效期,写清楚个人的信息以及档案新的接收单位和原来接收单位的抬头。
2、拿到调档函个人需要抓紧时间去办理档案调转手续,以免调档函过期失效。需要回到档案原来的保管机构,拿出离职证明与调档函以及个人相关的证件申请,把档案调出寄走。档案不建议通过个人自带的形式带走,因为我就听说过有的朋友因为自带档案最后导致档案丢失了,还要去补办档案,非常的麻烦。所以档案的移交最好通过专门的档案邮寄的渠道来传送。档案会通过纪要的形式来邮寄,这种形式比较慢,大概需要二十天到三十天左右的时间,大家还需要耐心等待。
3、等到档案到达了新的工作单位的当管理部门之后,个人需要带上个人的证件,去工作单位的档案管理部门签订档案托管协议。同时记得留存好档案托管协议,以后在工作中想要评定职称、申报保险、核算工龄和报考某些考试的时候都是需要使用到档案的,到时候带着就业托管协议来办理档案的查阅或调转手续即可。
