开票系统如何复制已开具的增值税发票

律师回答

有时候我们好不容易把一张发票开好,交给客户后,客户却说有地方要改动。这是最麻烦的事情,遇上有几百条发票清单的时候,再重新开具,可能都要花一天的时间。下面教大家一个很好的方法,就是复制以前已开具的增值税发票,再做修改,大家快来看看吧。
      1、首先我们打开发票系统,点击【发票开具】,就是打开一张空白的发票。

2、打开一张空白的发票之后,点击发票上方的【复制】按钮。

3、点击复制按钮之后,页面会弹出以前开具的发票的明细,点击【查找】。如果我们在弹出的明细中,可以直接看到需要复制的发票,也可以直接点击那张发票。

4、点击查找之后,页面会弹出一个对话框,在【检索】处输入发票号码。

5、输入发票号码之后,再次点击最右边的【查找】按钮。

6、点击最右边的查找按钮之后,页面会弹出一个【组合条件查询】,查询字段处,默认为发票号码,如果不是发票号码,则手工改成发票号码,最后面的方框里显示的是刚才在检索处输入的发票号码数字,最后点击对话框最上面的【执行查找】。

7、点击执行查找之后,页面会弹出对应的已开具的发票,点击【选择】。

8、点击选择之后,系统就会把选择的发票的数据全部复制到空白的发票中,包括购方的名称、地址、开票金额等等。最重要的是,开票明细也会弹出来,这样几百条的明细就免于手工再输了,简至是太实用了。

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