第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号[3-4位——注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用])去开户银行签订授权书。
例:收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心简称:海淀社保中心
注:到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给你表。是自带复写的一式两份,签完后银行给我们的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
第二步:准备证件复印件和增员资料
1、企业法人营业执照复印件一张
2、组织机构代码证复印件一张
3、已在京参保人员的转移单
4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)
6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)
7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份)注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。不过人多了还是月报一下好吧。
以上表格我都是在系统里录入打印出来的,四险新参保人员5人及以上的要求报盘。
第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。
第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。
第六步:打印报表
1、单位信息表(三张,一式一份)
2、人员信息汇总表(一式一份)
3、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)
4、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)
第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
1、《社会保险登记表》(表一)
2、《社会保险补充登记表》(表二)
3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认——也可以经办人签字的)
4、参保人员增加表(表八)
5、人员信息汇总表
6、单位信息和个人信息报盘
7、《北京社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候他们打印出来给的)
8、《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)
9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。