违约函的一般书写格式如下:1、合约对方的全称以及合约对方的签约人;2、合约的主要内容,违约原因;3、解决问题的意见;4、己方的全称以及发函人(最好是签约人);5、发函日期(一般国内的需要加盖公章)。违约分为,对方违约和己方违约,违约原因又分为不可抗拒因素违约和其他原因违约,不可抗拒因素违约一般是制因为天灾和人祸引起的违约。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》第580条规定:
【非金钱债务实际履行责任及违约责任】当事人一方不履行非金钱债务或者履行非金钱债务不符合约定的,对方可以请求履行,但是有下列情形之一的除外:
① 法律上或者事实上不能履行;
② 债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高;
③ 债权人在合理期限内未请求履行。
有前款规定的除外情形之一,致使不能实现合同目的的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求终止合同权利义务关系,但是不影响违约责任的承担。