公司的发票是什么,发票如何开具、报销、申领

律师回答
摘要:1.发票是成本、费用或收入的原始凭证,对公司是做账依据和缴税凭证,对员工是报销凭证。 2.发票开具可以通过税务代开或自行开票两种方式。 3.公司经营的开支要及时开具发票,每月用发票报销可以减轻税负。 4.发票申领一般初始数量为25张,不够用可申请增量或增版。 发票的重要性及开具、报销的注意事项。 发票的作用、开具方式、报销要点、发票申领。
一、发票是什么简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
二、如何开发票从发票开具资格来说,主要分为税务代开和自行开票两种。
1、税务代开:当部分法人单位或个人没有开发票的资格,可以前往税务局开具发票,这就是税务代开。(主管税务机关代开时,要求现场缴税;如果发票作废,税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。)
2、自行开票:当企业注册完成后,就可以申请税控和发票,拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票了。一般建议,只要公司有业务收入,就要尽早申请开票资格,自行开票。
三、报销事项报销作为一项支出,公司是不用缴税的,而如果走奖金或劳务工资的形式,要交一笔个人所得税。所以,公司经营的开支要及时开具发票,每个月用发票报销,可以减轻公司税负。
1、开票时,发票的抬头要与企业名称的全称一致,2018年7月1日以后,增值税发票必须有税号,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
2、报销要及时,发票时间尽量不要跨年,否则不能税前扣除。
3、报销时,发票应根据实际业务开票。说明(企业发生费用税前扣除规定):业务招待费按实际发生额的60%税前列支,但最高不超过销售收入的千分之五;办公用品发票必须要有办公用品明细。
四、发票申领一般情况下,企业刚开始领用的发票数量是25张,若不够用,可申请增量或增版。增量:适用于金额不高,但是开票量大的公司,如:小商铺。增版:适用于客单价高的企业,这类企业的特点是金额大,但开票量相对较小。
延伸阅读
结语:发票作为成本、费用或收入的原始凭证,对于公司和员工来说都具有重要意义。开具发票可以通过税务代开或自行开票两种方式进行。在报销事项中,及时开具发票可以减轻公司税负。开票时需要注意发票的抬头与企业名称一致,符合规定的发票才能作为税收凭证。报销时应根据实际业务开具发票,并遵守相关规定。发票申领一般初次领用25张,若不够用可申请增量或增版。根据企业的特点选择合适的方式,确保开票需求得到满足。
法律依据
中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十二条 增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。
中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十一条 税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。
发票的管理办法由国务院规定。
中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第五章 法律责任 第七十二条 从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人有本法规定的税收违法行为,拒不接受税务机关处理的,税务机关可以收缴其发票或者停止向其发售发票。

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