档案被公司扣了怎么办-法律问答|晖律网

档案被公司扣了怎么办

回答于2024-06-03 阅读（1970）

律师回答

摘要：用人单位扣留员工的人事档案违法，员工可以向劳动行政部门举报。根据劳动法规定，用人单位应及时办理档案转移手续。公司不能以扣留档案来追究员工违约责任，必须通过合法途径解决。

人事档案是我国人事管理制度的，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。员工辞职跳槽,用人单位扣留档案怎么办？用人单位有权扣留员工的人事档案吗？
一、员工辞职跳槽,用人单位扣留档案怎么办
1、可以向劳动行政部门举报。《劳动合同法》84条规定，用人单位扣押劳动者证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者。
2、为员工办理档案转移手续是公司的法定义务，《劳动合同法》第50条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”《企业职工档案管理工作的规定》第18条也指出：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。”
“职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。”《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》同样表示，用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的，应转到职工本人户口所在地。
也就是说，不管劳动者以何种方式离开用人单位，用人单位均应及时将其个人档案转出。即公司无论基于什么原因、出于什么目的扣留你的档案，尤其是在你一再要求之下仍然我行我素，明显是错误的。
二、公司就你的违约行为追究赔偿责任必须通过合法途径解决
虽然《劳动合同法》第90条规定：“劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。”但这并不等于用人单位向劳动者索要损失便能够随心所欲，甚至可以采取以扣压劳动者档案的方式“以毒攻毒”，而是应当区别两者是两个不同的法律概念和义务主体，照样只能通过协商一致、仲裁、诉讼的等正当方式来维权。

延伸阅读

结语：合理维护员工权益，确保人事档案的正常转移，是用人单位的法定义务。根据《劳动合同法》和《企业职工档案管理工作的规定》，用人单位不得扣留员工档案，应及时办理档案转移手续。如果遇到用人单位扣留档案的情况，可向劳动行政部门举报，要求限期退还。同时，用人单位应通过合法途径解决违约行为追究赔偿责任的问题。维护合法权益需要通过协商、仲裁或诉讼等正当方式来实现。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十一条【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章劳动管理第二十条特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第三十九条【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。

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