抵扣联最后放到哪里

律师回答
摘要:购方应保管发票联和抵扣联,发票联用于做账务凭证,抵扣联用于认证和备查。增值税一般纳税人应按要求保管,接受税务机关查询和检查。抵扣联应按月装订成册保管,无法认证的原因应查明,若是税务局技术问题可手工认证,若按税法规定不能抵扣则办理进项转出。
发票联和抵扣联由购方保管,其中发票联是购方用于做帐务凭证用的,抵扣联是购方用来认证并留存备查用的。增值税一般纳税人应当按会计档案要求进行保管,随时接受税务机关查询及检查。抵扣联需按月装订成册保管,不能认证的先找出原因,是税务局技术问题可到办税大厅手工认证;是按税法规定不能抵扣的则按办理进项转出。
延伸阅读
抵扣联的保存和归档方式
抵扣联的保存和归档方式是指对抵扣联文件进行有效的存储和整理方法。一种常见的方式是将抵扣联按照时间顺序进行编号,并存放在专门的抵扣联文件夹中。每个抵扣联应标注相关信息,如日期、抵扣项目等,以便日后查询和跟踪。此外,可以考虑将电子版的抵扣联备份在云存储或电脑硬盘中,以防止物理文件的丢失。对于长期保存,可以根据法律规定的时限进行归档,确保抵扣联的合规性和可追溯性。综合利用纸质和电子存储方式,结合规范的整理和分类方法,可以有效管理抵扣联文件,提高工作效率和信息安全性。
结语:合理保存和归档发票联和抵扣联是购方的责任。发票联用于账务凭证,抵扣联用于认证和备查。增值税一般纳税人应按会计档案要求保管,并随时接受税务机关查询和检查。抵扣联需按月装订成册保管,不能认证的需找出原因,可手工认证或按规定办理进项转出。保存和归档抵扣联可采用编号和文件夹存放方式,并标注相关信息。同时备份电子版以防物理文件丢失。根据法律规定的时限进行归档,确保合规性和可追溯性。综合利用纸质和电子存储方式,规范整理和分类,提高工作效率和信息安全性。
法律依据
《上海市税务局关于增值税专用发票抵扣联的管理办法》第七条
妥善保管增值税专用发票《抵扣联》,要求增值税一般纳税人按会计档案要求进行保管,随时接受税务机关查询及检查,税务机关要将纳税人报送的增值税专用发票抵扣联汇总明细表归进户管资料。

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