档案丢失,政府单位该怎么办?

律师回答
摘要:政府丢失的个人档案可补办,可通过单位和毕业院校复印相关材料,交给审查部门封装,补办后具备托管资质,可由国家统一管理。补办流程包括单位出具遗失声明,复印人事和学籍材料,负责人盖章,交给人才市场或就业中心审查,装入新的档案袋。未签劳动协议或未办理托管的学籍档案可在学校补办。补办完成后务必托管档案,可咨询第三方机构。
政府把档案弄丢了还能补办吗?
我们的个人档案是可以再次补办的,一般我们可以在单位以及自己的毕业院校去复印相应的材料,然后再交给专业的审查部门封装。个人档案在成功补办完成之后就具备托管的资质,可以托管到国家规定的地点,由国家来统一管理。新补办的个人档案跟原来的档案是同样具备法律效力的,在今后政审的时候,依然可以使用。
档案的补办流程是什么?
1、在档案丢失之后,可以找到单位的负责人了解一下具体的补办流程,一般要有单位出具档案的遗失声明之后,我们才可以进行补办。在自己工作单位申请复印个人人事资料,将所有的人是在复印出来之后,找相关负责人盖章。
2、一般要复印的人事包括我们的入职申请表、离职证明,包括在工作期间所产生的奖惩记录,把所有的资料复印出来之后,请负责人盖章,然后再去申请复印学籍材料,在自己的毕业院校去申请复印,把学籍材料跟人事材料拿去人才市场或者就业中心交给相关负责人审查,然后他们会把审查完成的资料装在新的人事档案袋,这样人事档案补办就完成了。
3、如果我们在毕业之后并没有签署劳动协议也没有办理过档案托管,那么我们的个人档案就是学籍档案。学档案档案都补办,只需要在学校里面进行就可以了,将学校里面的个人材料复印出来之后,交给负责人审查盖章,盖过章的资料由单位领导统一装在新的档案袋里面就可以了。
4、在个人档案补办好了之后,千万不要忘了去托管个人档案,档案的托管也是必不可少的步骤,如果不托管档案,我们都档案无法得到专业管理就会成为死档。可以存放档案的地点有人才市场、人事局及事业单位,我们可以向第三方机构咨询托管的方式。
延伸阅读
结语:政府档案丢失后,个人档案是可以再次补办的。补办流程包括向单位出具遗失声明,复印个人人事资料并请负责人盖章,申请复印学籍材料并交给相关负责人审查,最后将审查完成的资料装入新的人事档案袋。若未签署劳动协议或办理过档案托管,个人档案可在学校进行补办。补办完成后,及时托管档案至人才市场、人事局或事业单位,以确保专业管理。如需了解托管方式,可咨询第三方机构。
法律依据
中华人民共和国档案法(2020修订):第三章 档案的管理 第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
中华人民共和国档案法(2020修订):第一章 总 则 第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
中华人民共和国档案法(2020修订):第二章 档案机构及其职责 第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

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