普通发票与专用发票在增值税管理中的作用

律师回答
摘要:发票的印制、使用主体、联次和作用都存在差异。增值税专用发票由指定企业印制,只能由一般纳税人领购使用,可用于收付款和扣税凭证;普通发票由各种纳税人领购使用,不具备扣税凭证功能。增值税专用发票有四个或七个联次,普通发票只有三个联次。
1、发票的印制要求不同:根据规定:增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。
2、发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3、发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
4、发票的联次不同:增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。
5、发票的作用不同:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
延伸阅读
结语:根据以上要点,发票的印制、使用主体、联次和作用都存在差异。增值税专用发票由指定企业印制,仅适用于增值税一般纳税人,而普通发票则可由各种纳税人领购使用。增值税专用发票有四个或七个联次,具有更多的功能和用途,而普通发票只有三个联次。增值税专用发票不仅是收付款的凭证,还可以用作购买方扣除增值税的凭证,而普通发票的抵扣用途有限。根据这些不同,合理选择和使用发票对纳税人非常重要。
法律依据
《中华人民共和国税收征管法》第二十二条增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。

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