一、签订时间
单位要在新员工入职后的一个月内签订劳动合同;老员工合同期满要续签的,单位最晚在前一份合同期满的次日,完成续签手续;否则,单位将面临下面两种法律风险:
向员工支付未签订劳动合同二倍工资差额;
超过一年未签订劳动合同,员工有权要求单位签无固定期限劳动合同。
二、合同类型的选择
单位根据自身的用工需求和员工的个体情况,可以选择签订下列五种劳动合同类型:
固定期限劳动合同:年龄在16周岁至退休前的员工,都可以签订此类合同,合同期限由双方协商。建议签订3年期以上劳动合同,主要是考虑以下两点因素:
无固定期限劳动合同:员工连续签订两次固定期限劳动合同,或在本单位连续工作10年以上,单位须签无固定期限劳动合同;不满足此条件的员工,单位愿意签也可以。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同:在单位需要完成某个项目任务、或者季节性用工的情况下,可以选择此类合同,需要注意的是,签订此类合同不得约定试用期。
劳务派遣合同:适用于临时性、替代性、辅助性的岗位。
非全日制合同:每天工作时间不超4小时,工资每15天一结算,与此类员工解除无需支付补偿,但要给员工上工伤保险。
三、劳动合同的条款(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
可选择条款:
(一)试用期;
(二)培训与服务期;
(三)保密、竞业限制;
(四)补充保险和福利待遇;
(五)双方约定的其他内容
一份细致完善的劳动合同,要根据员工岗位、工作性质以及员工个体等因素,在工作地点、时间、薪酬、岗位调整6等方面去分别设置相适应的内容,避免合同因为缺乏必备条款,不被认定为劳动合同。
必备条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
可选择条款:
(一)试用期;
(二)培训与服务期;
(三)保密、竞业限制;
(四)补充保险和福利待遇;
(五)双方约定的其他内容
一份细致完善的劳动合同,要根据员工岗位、工作性质以及员工个体等因素,在工作地点、时间、薪酬、岗位调整等方面去分别设置相适应的内容,避免合同因为缺乏必备条款,不被认定为劳动合同。
四、签订方式
常见风险:员工领取劳动合同后不返还给单位,风险就在于单位难以证明积极履行了签订合同的义务,导致员工以单位不签劳动合同要二倍工资。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国劳动合同法》第十七条劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码
(三)劳动合同期限
(四)工作内容和工作地点
(五)工作时间和休息休假
(六)劳动报酬
(七)社会保险
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。