查询企业差旅费虚报的方法

律师回答
摘要:这篇文章主要讲述了如何审查员工出差的实际情况以及如何防范差旅费的虚报冒领。作者建议,在审批员工出差时,需要查看相关文件通知以证实出差的真实性;同时,在报销差旅费时,需要核对报销的票据是否真实,并检查费用是否合理;此外,如果员工出差是多人的话,报销费用应该由多人共同承担。最后,文章提醒读者,如果发现单位存在虚报冒领差旅费的情况,应该及时向上级或相关部门报告。
1、审查员工出差的实际情况是否属实。通常,出差需要经过领导审批,或许会附上相关文件通知。查看这些附件是否能证明这些出差是真实发生的。
2、如果是有文件通知员工到哪里出差,看报销的票据是不是到了真实的出差地点,有没有借出差的名义变相旅游的情况
3、员工出差如果是多人的话,那么,报销费用应该是多人报销,如果其它人没有票据,而只有其中的一人,那多半存在问题
4、在单位当天有没有什么会议活动,如果有活动,而报销票据的人又参加了活动,就有虚报的嫌疑
5、看是不是报销票据的员工本来安排到了其它地方出差,也报了相关的费用,而同一天又报销了其它要方的出差费用6看单位的出差年度费用与单位的相关业务是不是相符,如果本身来说业务不多,而出差费用过高,就会存在普通的一种以出差费用发补助的情况。
一、虚报冒领差旅费违反什么纪律
对虚报冒领差旅费的数额教大的可能构成犯罪,其中如果是国有单位的话,可能构成贪污罪,如果是非国有单位的话,则可能职务侵占罪。相关法律规定有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;(二)虚报冒领差旅费的;(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;(四)不按规定报销差旅费的;(五)转嫁差旅费的;(六)其他违反本办法行为的。
二、假火车票被公司内审查出来怎么办
看具体金额来定。公司会计会核查火车票的真伪,通过会计专业验票系统查询。报销会车票不需要上交税务局,但税务会抽查。正规的公司会计都会审核票据数额和真伪,每个公司的报销制度不一样,会计的操作程序也不一样,一般报销的票据会计需要通过专业的会计验票系统查验发票的真伪,这是会计的职责。国家税务部门一般不会审查公司费用的报销,但会每年定额抽查企业,一旦发现企业作假,会对企业做出处罚。利用假票报销值得,一旦查出,公司会做出相应的处罚,你自己也会被公司列入重点审核对象。如果真实出差火车票丢失,可以到火车站办理火车票补打,另外也可以跟公司说明情况,利用其它真实票具替代。
延伸阅读
结语:这段话强调了差旅费报销的规范性和严谨性,提醒员工遵守纪律,防止虚报冒领差旅费等不合规行为。如果发现员工有虚报冒领差旅费等行为,应该采取相应的处理措施。对于假火车票等违规行为,也提出了相应的处理方式和应对措施。最后提醒员工,如果发现自己的差旅费报销存在问题,应该及时向单位或财务部门报告,并积极配合调查和处理。
法律依据
《中华人民共和国刑法》
第二百六十六条诈骗公私财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处或单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产。

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