2023年办理退休时，发现档案丢失，能否办理退休手续？-法律问答|晖律网

2023年办理退休时，发现档案丢失，能否办理退休手续？

回答于2024-04-20 阅读（2868）

律师回答

摘要：劳动者退休时发现档案丢失，可以通过查找招工通知书、职工花名册等证明材料办理退休手续。如果无法找到这些材料，可以通过原档案保管单位出具相关证明或申请以实际缴纳年限计算养老金的发放标准来补救。退休的条件包括年龄、工作年限等，并根据不同情况有不同的退休年龄要求。劳动者在退休时发现档案丢失的情况下，应立即联系找回或重新开具证明文件进行处理。

一、办退休时发现档案丢了能办退休吗?
(一)如果是养老保险制度改革前(1997年)参工的，按国家相关规定，养老保险制度生效前的工作年限应视同为缴费年限，所以养老保险制度改革前参工的人要有档案材料证明工作年限。如果档案材料遗失，可以按照以下方法开具证明、办理退休：
1、退休人员到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，并到原工作单位查找历年职工花名册;
2、退休人员持招工录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡、身份证，可以办理退休。
(二)如果无法通过以上方法办理退休，如找不到录取通知书存根或者职工花名册，那就只有用一些补救的方法了：
1、由原档案保管单位出具相关证明;
2、到档案内有相关记录的单位开具相应的证明;
3、申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准，放弃掉档案中记录的养老保险制度改革前的年限。
二、几种情况可以办理退休
根据《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》和《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》所规定的退休年龄。我国应逐步延龄退休，建议到2045年不论男女，退休年龄均为65岁。现行退休年龄是为，男性60周岁，女性55周岁。
(1)男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。
(2)从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。
(3)男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。
(4)因工致残，经医院证明(工人并经劳动鉴定委员会确认)完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴;
劳动者在退休时办理退休手续时发现自己的档案丢了的情况下，应当立即联系找回或者就社保交纳情况重新开具证明性文件材料，以证明自己的社保交纳年限和数额，在确定了相关数据的情况下，也是可以办理退休程序的。具体的情况可以与用人单位的人事部门协商来进行处理。

延伸阅读

结语：根据以上情况，办理退休时发现档案丢失的情况下，可以采取一些补救措施。首先，可以尝试查找招工录取通知书存根和历年职工花名册等档案材料，以证明工作年限。如果无法找到这些材料，可以向原档案保管单位或有相关记录的单位申请出具证明。另外，也可以申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准，放弃掉档案中记录的养老保险制度改革前的年限。具体操作还需与用人单位的人事部门协商处理。请及时联系相关部门，补办证明材料，以便顺利办理退休手续。

法律依据

全国人民代表大会常务委员会关于批准《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》的决议：第八条退休、退职工人本人，可以继续享受公费医疗待遇。
全国人民代表大会常务委员会关于批准《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》的决议：第三条患二、三期矽肺病离职休养的工人，如果本人自愿，也可以退休。退休费按本人标准工资的百分之九十发给，并享受原单位矽肺病人在离职休养期间的待遇。
患二、三期矽肺病离职休养的干部，也可以按照本条的办法执行。
全国人民代表大会常务委员会关于批准《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》的决议：第六条退休工人易地安家的，一般由原工作单位一次发给一百五十元的安家补助费，从大中城市到农村安家的，发给三百元。
退职工人易地安家的，可以发给相当于本人两个月标准工资的安家补助费。

声明：文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验，并经专家审核校验后发布；若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题

问档案丢失能否办理退休

答

法律分析：一、档案丢失能否办理退休1、劳动者的档案后丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册来办理退休。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡，身份证等材料，劳动者可以去社保...查看全文

问档案丢失能办理退休么

答

法律分析：一、档案丢失能办理退休么1、劳动者的档案后丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册来办理退休。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡，身份证等材料，劳动者可以去社保...查看全文

问档案丢失后是否可以办理退休手续？

答

需要结合具体情况而定。当事人档案丢失，仅剩余解除劳动合同书，如果没有未交费工龄需要进行视同缴费年限确认，可以办理退休，不影响退休待遇。如果在当地养老保险制度改革，个人缴费前就已经劳动部门办理手续招工，或者有军龄、上山下乡知青工龄，...查看全文

问丢失档案能否影响退休办理？

答

档案丢失不影响退休办理和退休金发放。退休年龄认定为男满60周岁、女满50周岁，但非因工致残的男性需满50周岁、女性需满45周岁。退休人员应提供相关证明和单位记录，可以按实际缴纳年限计算养老金。判刑后，公务员停发退休金，非公务员仍可...查看全文

问办理退休档案丢失怎么办

答

法律分析：要尽快去寻找证明文件，以便尽快办理退休手续。如果是单位丢失的，要督促补救，个人弄丢要到相关部门开具证明材料。办理退休手续，视同缴费年限是要找参加工作时间，工作年限，职工年龄。【法律依据】：...查看全文

问办理退休档案丢失怎么办

答

问办理退休时档案丢失了怎么办？

答

律师分析：到档案管理部门去照人事档案对于是因为公司破产倒闭的员工来说的话，企业在破产的时候会讲员工的人事档案放在县级以上的人事部门，所以如果需要照自己的人事档案的话，可以顺着这一线索去寻找自己的人事档案。【法律依据】：《...查看全文

问个人档案丢失能办理退休吗

答

一、档案遗失退休怎么办理 1、到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续; 2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续。 3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个...查看全文

问档案丢了能办理退休吗

答

档案丢了有解除劳动合同能办退休吗需要结合具体情况而定。当事人档案丢失，仅剩余解除劳动合同书，如果没有未交费工龄需要进行视同缴费年限确认，可以办理退休，不影响退休待遇。如果在当地养老保险制度改革，个人缴费前就已经劳动部门办理手续招...查看全文

问档案丢失可以办理退休吗

答

一、档案丢失怎么办理退休 1、劳动者的档案后丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册来办理退休。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡，身份证等材料，劳动者可以去社保行政部门申请办理退休...查看全文

问无档退休办理手续

答

法律分析：一、无档退休办理手续没有档案，将来能否退休，分两种情况：(一)、98年之前参加保险的人，需要档案才能退休。(二)、98年之后参加保险的人，有无档案都不会影响我们退休待遇的。...查看全文

问档案丢失怎么办退休

答

法律分析：档案丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡，身份证，劳动者可以办理退休。法律依据：_x000D_ 《社...查看全文

问办理退休手续后,退休金何时发放?

答

职工正常办理退休手续费后,在5到6个月的时候就可以领取到退休金了。也就是说,退休职工不是在第一个月就能领取到退休金的,是需要在退休的5个月左右才能享受到退休金。需要注意的是,虽然退休金延迟发放,但金额并不会少。而且退休金延迟发放,...查看全文

问在办理退休时发现个人档案不全

答

每一个人的档案都是非常重要的，而且档案是属于机密，这个个人是无法查看的，那么在进行档案查询的时候，发现自己的档案内容不全的话，这种情况应当如何处理？退休档案不全怎么办政策依据办理退休档案审查时材料不全可以找原来的单位开具证明...查看全文

问社保档案丢失还能办理社保退休吗

答

法律分析:社保档案丢失还能办理社保退休。当事人及时去户口所在地的有关机关补办档案或者重新建档即可；或者当事人搜集其他能证明其退休年龄、人事经历的材料暂时代替也是可以的。法律依据:《《国务院关于工人退休、退职...查看全文

问档案丢失能退休吗

答

一、没有档案的人退休怎么办理首先，没有档案也是可以正常办理退休的。如果的实际缴费年限累计达到15年以上，那么就具备了我们国家规定的最低累计养老保险的缴费年限，这种情况下，即使不提供有效的个人档案，也可以根据社保局记录的实际缴费年...查看全文

问能否在无档案的情况下办理退休手续？

答

退休流程无需档案，只要缴费年限达到15年以上，可根据社保记录办理。调转单位需提供调转手续或工资单，解除合同需注明原因。若单位破产或被兼并，需提供相关批文或注销证明。...查看全文

问档案丢失怎么处理退休？

答

法律解析：没有档案，将来能否退休，分两种情况：(一)一九九八年之前参加保险的人，需要档案才能退休。(二)一九九八年之后参加保险的人，有无档案都不会影响我们退休待遇的。没有档案，不能认定参保之前的视同缴费年限，只要实际缴费年限满足...查看全文

问退休什么时候办理退休手续

答

劳动者具备法定退休条件的，就可以办理退休手续，办理退休手续后离开劳动岗位，从次月起领取基本的养老保险，办理退休手续是有时间要求的，那么退休之后几日能办退休手续?下面由网巴中律师为读者进行相关知识的解答。一、退休之后几日可以办理...查看全文

问档案丢失退休后怎么办

答

本文介绍了如果档案丢失，员工可以采取哪些方式办理退休手续，以及办理退休需要准备的材料和档案丢失对退休的影响。根据《社会保险法》规定，按月领取基本养老金需要达到法定退休年龄，累计缴费年限满十五年。如果档案丢失，会影响确定退休年龄、工...查看全文