新员工入职人事保管合同签订流程-法律问答|晖律网

新员工入职人事保管合同签订流程

回答于2024-05-02 阅读（316）

律师回答

摘要：在进行劳动者身份审查时，HR人员需要确保劳动者提供的身份证原件和复印件真实有效，并在复印件上让劳动者签字确认。用人单位还需查验劳动者学历、资格的原始证件并让其签字确认，同时审查劳动者的工作经历以确认其真实情况。此外，用人单位还需确认劳动者与其他用人单位的关系，以及审查劳动者是否存在竞业限制和竞业禁止的情况。在办理入职手续时，用人单位需规范有序地办理入职手续，并在规定的时间内到所在区县的职业介绍所进

在进行劳动者身份的审查时，HR人员需要仔细检查劳动者提供的身份证原件和复印件，确保其真实有效。接着，让劳动者在复印件上签字确认，以确认其身份信息。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。
(2)劳动者学历、资格及工作经历的审查：
用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。
(3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系：
一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。
(4)查验劳动者身体健康证明：
因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。
二、双方履行告知义务：
根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。
三、签署劳动合同：
劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。
劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。
四、办理入职手续：
入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。
工会对录用员工也应实行必要的监督。我国工会法规定，企业行政录用员工时，应当通知基层工会。基层工会如发现录用员工违反法令时，有权于三日内提出异议。这样做可以防止个别单位乱用人员，可维护录用人员的合法权益。规范有序地办理入职手续，可规避用工前的事实劳动关系，避免各种违法违规的情况出现。
人力资源部门在决定录用新员工之后，要对新员工的背景还有社会经历做一个比较明确的调查，然后必须告知作为公司员工的义务。在保管合同和签订的时候，应该要先交于劳动者阅看，然后需要双方在合同上签字并且盖章，一式两份，人事要保管好一份用于存档。人事保管合同签订流程一定要规范化，才能更好的管理公司的人力资源。

延伸阅读

根据劳动人事部发布的《新员工入职合同签订流程及注意事项》，新员工在入职前需要签订合同。该合同旨在明确双方的权利和义务，保障双方的权益。同时，合同中应包含公司基本信息、合同期限、工作内容、工资待遇、社会保险等内容，以及双方的权利和义务的具体条款。

根据该合同签订流程，新员工应在劳动合同签订前进行入职准备，包括提交简历、领取入职通知书等。劳动合同签订时，应由双方代表签字并加盖公司公章，同时保留复印件备查。在合同有效期内，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

对于违反合同约定的行为，公司有权采取相应的法律手段进行维权。因此，新员工在入职前应当认真阅读并理解合同中的相关条款，确保在入职后能够按照合同约定履行自己的职责。

结语：在进行劳动者身份的审查时，HR人员需要仔细检查劳动者提供的身份证原件和复印件，确保其真实有效。接着，让劳动者在复印件上签字确认，以确认其身份信息。同时，用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。此外，用人单位还需审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系，确认一个劳动关系。用人单位也应查验劳动者身体健康证明，减少录用风险。在劳动合同签订方面，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，并让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》。劳动合同文本应提前一天时间交给劳动者看阅，确保书面合同签字的真实性和有效性。办理入职手续时，用人单位需规范有序地办理入职手续，避免各种违法违规的情况出现。

法律依据

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百零四条机关依据本法和聘任合同对所聘公务员进行管理。
中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第三章职业教育的实施第二十八条联合举办职业学校、职业培训机构的，举办者应当签订联合办学协议，约定各方权利义务。
地方各级人民政府及行业主管部门支持社会力量依法参与联合办学，举办多种形式的职业学校、职业培训机构。
行业主管部门、工会等群团组织、行业组织、企业、事业单位等委托学校、职业培训机构实施职业教育的，应当签订委托合同。
中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第三章职业教育的实施第二十三条行业主管部门按照行业、产业人才需求加强对职业教育的指导，定期发布人才需求信息。
行业主管部门、工会和中华职业教育社等群团组织、行业组织可以根据需要，参与制定职业教育专业目录和相关职业教育标准，开展人才需求预测、职业生涯发展研究及信息咨询，培育供需匹配的产教融合服务组织，举办或者联合举办职业学校、职业培训机构，组织、协调、指导相关企业、事业单位、社会组织举办职业学校、职业培训机构。

声明：文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验，并经专家审核校验后发布；若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题

问员工入职保密合同签订流程是什么？

答

律师分析：员工入职保密合同签订流程：（一）劳动者的审查；（二）双方履行告知义务；（三）签署劳动合同、保密协议；（四）入职手续；（五）办理劳动合同的签订、终止、续订手续的有关程序。【法律依据】：《中华人民共和国劳动...查看全文

问新入职员工需签订合同吗？

答

不签订劳动合同的情况下，用人单位应向劳动者支付双倍工资，劳动者自动离职无补偿金。劳动者可收集证据，要求用人单位支付双倍工资和经济补偿金。《劳动合同法》第82条和第38条规定了相应的权益保障。...查看全文

问新员工入职流程

答

法律分析：新员工的入职手续的办理：_x000D_ 1、填写《员工履历表》；_x000D_ 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；_x000D_...查看全文

问新员工入职流程？

答

律师分析： 1、填写《员工履历表》；2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。【法律依据】：《中华人...查看全文

问新员工入职流程

答

法律解析： 1、填写《员工履历表》；2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。【法律依据】: 《中华人...查看全文

问人事保管合同签订流程是什么

答

法律分析：人事保管合同签订流程为： 1.应当对劳动者的身份进行审查，以及劳动者学历、资格及工作经历。 2.告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。 3.签署...查看全文

问人事保管合同签订流程是什么？

答

律师分析：人事保管合同签订流程是： 1.首先要认真审查劳动者的主体资格; 2.双方应履行告知义务，如实告知劳动者工作内容、工作条件等; 3.按规定签署劳动合同，先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章; 4.办理入...查看全文

问人事保管合同签订流程是什么

答

人事保管合同签订流程是： 1.首先要认真审查劳动者的主体资格; 2.双方应履行告知义务，如实告知劳动者工作内容、工作条件等; 3.按规定签署劳动合同，先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章; 4.办理入职手续。...查看全文

问新入职员工需要签订合同么

答

新员工入职时必须签订合同。根据中国劳动合同法规定，建立劳动关系时必须签订书面劳动合同。如果已经建立劳动关系但未签订书面劳动合同，必须在入职后一个月内签订。...查看全文

问入职新员工是否需要签订合同？

答

新入职员工是需要签订合同的。《中华人民共和国劳动合同法》规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。新入职员工多久内签订劳动合同新员工入职一个月...查看全文

问新员工入职首次签订几年合同

答

1、用人单位自用工日起即应与劳动者签订劳动合同，法律没有限制劳动合同签订的时间长短，而只限定试用期长短。2、现在通常企业会选择三年或者五年合同，续签同样没有法律限制合同期限。...查看全文

问新员工入职多久签订劳动合同

答

法律分析：新员工入职一般在入职之后就需要签订劳动合同。如果入职没有签订的，需要在一个月之内签订劳动合同。如果用人单位超过一个月没有签订的，则需要承担相应的法律后果。法律依据：_x000D_ 《劳动合...查看全文

问新员工签订入职合同注意事项有哪些

答

法律分析:新员工签订入职合同应该注意的事项有:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险...查看全文

问员工入职保密协议签订流程是什么？

答

法律解析：员工入职保密合同签订流程：（一）劳动者的审查；（二）双方履行告知义务；（三）签署劳动合同、保密协议；（四）入职手续；（五）办理劳动合同的签订、终止、续订手续的有关程序。【法律依据】：《中华人民共和国劳动...查看全文

问员工入职保密协议签订流程是什么？

答

问员工入职保密协议签订流程是什么？

答

律师解答：员工入职保密合同签订流程：（一）劳动者的审查；（二）双方履行告知义务；（三）签署劳动合同、保密协议；（四）入职手续；（五）办理劳动合同的签订、终止、续订手续的有关程序。【法律依据】：《中华人民共和国劳动...查看全文

问新员工入职办理社保流程？

答

律师分析： 1、当事人实现就业后，在用人单位参保社保的，办理社保卡的流程如下： (1)当事人参保时，应带上本人的身份证、户口本、居住证、学历证明、劳动合同等证件及资料(2)由用人单位的相关人员(如人力资源部门等)申报参保后，再由本...查看全文

问新入职员工需多久签订劳动合同？

答

新员工入职一个月内，用人单位应与劳动者签订劳动合同。如果超过一个月未签订，劳动者可要求用人单位支付未签合同期间的双倍工资（最多11个月）。劳动仲裁时效为一年。...查看全文

问新员工入职后多长时间签订合同？

答

新员工入职后，用人单位无论是否试用都需立即与劳动者签订劳动合同。未在一个月内签订劳动合同的，用人单位需双倍支付工资。根据我国法律，建立劳动关系需签订书面劳动合同。若用人单位已与劳动者建立劳动关系但未订立书面劳动合同，则需在一个月内...查看全文

问新员工入职几个月必须签订合同

答

新员工入职后一个月内必须签订合同。自劳动者上班之日起，即与用人单位建立实际劳动关系，一个月内应订立书面劳动合同。自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，劳动者可以按法律规定要求支付双倍工资。...查看全文