首先，无论是否有档案，只要社保交够15就可以办理退休。其次档案很重要，涉及到参保人的身份判定，从而影响提前退休的条件，尤其是一些从事特殊工种的人员，还有一些涉及视同工龄缴费年限的问题，如果没有档案，这些情况很难判定，会影响到养老金发放的多少。当然如果是普通员工，在没有涉及以上这些情况下，档案就没那么重要了，会根据本人实际缴费年限计算。在北京交了那么多年社保，没有档案能不能办理退休，答案是当然可以了，但是有视同工龄的没有档案就没办法认定了。像我们普通的职工不涉及身份判定的正常交社保的按社保年限计算就可以了。
办理退休所需要的材料：
1.办理人的户口本首页和本人页复印件
2.办理人的身份证复印件
3.劳动合同复印件
4.本人退休书面申请书
5.用人单位介绍信（需要加盖公章）
6.社保缴费年限认定书
7.档案（没有的话就不用提供）
档案不在北京怎么办理退休：
1、可以补建档案，按照目前的政策要求，没有档案是不能办理退休手续的，也许将来会改的，但是存在不确定性。
2、只能在户口地办理，这个建议咨询户口地人才或者劳动部门，了解具体要求。
3、按照北京的规定，外地城镇户口，只要你在北京参加养老保险满15年，并一直工作到退休年龄，那么就可以在北京申请退休和按照北京标准领取养老金的，通过单位办理。
在北京以外如何办理退休手续？
律师回答
摘要：社保交满15年即可退休，档案对身份判定重要，特殊工种需注意；普通员工档案不那么重要。退休材料包括户口本、身份证、劳动合同、申请书、介绍信、社保认定书、档案。外地档案可补建或在户口地办理，北京参保15年可在北京退休并领取养老金。
延伸阅读
结语：无论是否有档案，只要社保交够15年即可办理退休。档案对于身份判定和提前退休条件非常重要，尤其对于特殊工种和视同工龄缴费年限的人员。普通员工在没有涉及以上情况下，档案相对不那么重要，退休金会根据实际缴费年限计算。办理退休需要提供户口本、身份证、劳动合同、退休申请书、用人单位介绍信、社保缴费年限认定书和档案（如果有）。如果档案不在北京，可以考虑补建档案或咨询户口地人才或劳动部门了解具体要求。外地城镇户口在北京参保满15年并一直工作到退休年龄，可以在北京申请退休并按照北京标准领取养老金，通过单位办理。
法律依据
《关于工人退休、退职的暂行办法》第一条
全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
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