有限公司的监事会一年最少召开一次,如果有必要,可以召开多次,监事会的主要职责就是监督公司经营,对公司高级管理人员的行为进行监督。召开监事会之前,公司会提前通知各位监事,在监事会成员构成中,职工最少占三分之一以上名额。
监事会每年度至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。监事会的议事方式和表决程序,除有规定的外,由公司章程规定。监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。监事会是股份公司的常设监督机构。监事会的监事由股东大会选举产生,代表股东大会执行监督职能。监事会作为股份公司的内部监督机构,其主要职权是:监督检查公司的财务会计活动;监督检查公司董事会和经理等管理人员执行职务时是否存在违反法律、法规或者公司章程的行为;要求公司董事和经理纠正其损害公司利益的行为;提议召开临时股东大会;执行公司章程授予的其他职权。
二、监事会履行哪些职能?
监事会(或不设监事会的公司的监事)行使下列职权:
1、检查公司财务;
2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
4、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
5、向股东会会议提出提案;
6、列席董事会会议,对议事项提出质询和建议;
7、发现公司经营情况;
8、公司章程规定的其他职权。
综上所述,董事会和监事会都是公司的重要构成部分,监事会通过召开会议来行使自己的权力,按照《公司法》规定,监事会每年应当召开一次,如有必要,监事或者股东可以提议召开多次。对公司经营中存在的违规问题,监事可以提出建议或者质询。