辞职了人事档案怎么办-法律问答|晖律网

辞职了人事档案怎么办

回答于2024-04-21 阅读（706）

律师回答

摘要：本文介绍了私人单位的人事档案保存期限以及离职后档案转移的手续。私人单位的人事档案没有法律性质，无法解释。而高校学生档案和国家人事档案则具有法律效用，是重要的依据。提供保管档案服务的机构包括人才市场、各区、县人才市场及街道办等。如果档案丢失，需要进行补档。

私人单位的人事档案从离职人离开公司算起，保留一年至两年时间。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班，个人档案不会从原单位调到现单位，如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单位里的“人事档案”不一定是具体法律性质的，私企一般不会真正能调查你所填写的资料是否是真、假，所以没有任何法律性质。故私企单位里的人事档案无从解释。只有到大型企业里人事档案才具有一定的法律性质。
不过在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在公司，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

延伸阅读

根据我国《档案法》的规定，离职人事档案应当由用人单位负责集中管理。对于离职员工，用人单位应当出具离职证明，并在15日内为离职员工办理档案移交手续。如果用人单位未在规定期限内移交离职员工档案，离职员工可以向劳动行政部门投诉，要求用人单位依法移交。同时，离职员工有权向用人单位了解其离职原因及档案中相关内容，并要求用人单位为其提供合理的解释。若用人单位违反相关规定，离职员工或其家属有权提起诉讼，要求用人单位承担相应的法律责任。

结语：私人单位的人事档案从离职人离开公司算起，保留一年至两年时间。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班，个人档案不会从原单位调到现单位，如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单位里的“人事档案”不一定是具体法律性质的，私企一般不会真正能调查你所填写的资料是否是真、假，所以没有任何法律性质。故私企单位里的人事档案无从解释。只有到大型企业里人事档案才具有一定的法律性质。不过在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在公司，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。

法律依据

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十七章法律责任第一百零七条公务员辞去公职或者退休的，原系领导成员、县处级以上领导职务的公务员在离职三年内，其他公务员在离职两年内，不得到与原工作业务直接相关的企业或者其他营利性组织任职，不得从事与原工作业务直接相关的营利性活动。
公务员辞去公职或者退休后有违反前款规定行为的，由其原所在机关的同级公务员主管部门责令限期改正；逾期不改正的，由县级以上市场监管部门没收该人员从业期间的违法所得，责令接收单位将该人员予以清退，并根据情节轻重，对接收单位处以被处罚人员违法所得一倍以上五倍以下的罚款。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第七章职务、职级升降第四十八条公务员晋升领导职务的，应当按照有关规定实行任职前公示制度和任职试用期制度。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百条机关根据工作需要，经省级以上公务员主管部门批准，可以对专业性较强的职位和辅助性职位实行聘任制。
前款所列职位涉及国家秘密的，不实行聘任制。

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