一、单位给朋友开收入证明违法吗
1、帮人开收入证明,证明这个人就在你们公司上班,而且薪水你开一万银行就认定一万,一旦他还不上钱,银行查出来要告你们公司诈骗的。这种证明不是随便乱开的,前年就有人找到我们公司老板开这种证明,我们老板宁愿个人借钱给他都不给他开,看似都是朋友抹不开面子,感觉也没问题的,一旦打官司,你开的证明上有公章的,银行起诉的话,这就是证据。
2、如果是需要证明的单位的格式证明包含需要单位承担不实证明责任的话确实要注意,最好还是别给出证明。这是为他人提供虚假资信的行为,如朋友因此而引起经济纠纷,你公司要负担一定的责任,而你在未被公司授权的情况下开出,那这个责任将应由你来承担。
二、如何规范开具收入证明
1、明确收入证明的有效期限,同时明确该份证明所记载的收入是那一时间段的。
2、收入证明所记载的收入情况应与员工在本单位的实际工资相符
3、出具收入证明时,向员工核实该证明的用途,最好在收入证明中载明接收单位及用途,尽量不留空白“抬头”及空白项。
4、贵方公司印章,建立公司印章登记制度,清楚记录印章使用时间、部门、人员、用途等,最好能够留存影音文件,并要求使用人员亲笔签名并按捺手印。
5、条件允许的情形下,可以要求员工在要求单位出具收入证明的同时,员工本人作出书面承诺,承诺依照收入证明记载用途使用,不挪作他用等。