根据国家相关法律规定,用人单位辞退员工需要准备的资料主要包括离职或者辞退书面报告、办理工作交接记录情况、社会保险以及人事档案转移情况,解除劳动合同证明文件等,资料齐全合法有效,可以正常解除劳动合同。
用人单位辞退员工解除劳动合同,需要准备的资料和程序具体如下:
1、由解除决定人(单位主管、劳动者)递交解除申请书;
2、人事部门填写《解除劳动合同审批表》并报主管审批;
3、通知所在部门及职工办理工作交接并交回工具设备等;
4、有关部门与职工办理结算工资福利和其他未了事宜等;
5、职工在结算工资和发放经济补偿的财务手续签字领取;
6、给职工办理团、工会组织关系和档案等转移手续;
7、给职工办理社会保险转移单和公积金转移手续等事项;
8、给职工开具《解除劳动合同证明》。
辞职和被辞退人员档案材料,除了要真实可靠、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备外,还必须具备下列材料:
1、辞职人员档案中应有本人《辞职申请表》和所在单位或任免机关的批准文件等辞职手续;
2、被事业单位辞退的人员档案中应有所在单位或主管部门作出的辞退决定(本人签字或辞退决定与本人见面的说明)、《辞退费发放证明》等辞退手续;
3、被单位机关辞退的公务员档案中应有《辞退公务员审批表》和任免机关作出的辞退决定)本人签字或辞退决定与本人见面的说明)、《辞退费发放证明》等辞退手续。
二、符合辞退条件的情形有哪些?
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反用人单位的规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
5、因《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
6、被依法追究刑事责任的。
综上所述,辞退是用人单位对严重违反劳动纪律或企业内部规章,但未达到被开除、除名程度的职工,依法强行解除劳动关系的一种行为,依照法律规定用人单位辞退员工后需要将员工的辞退证明、工资社保关系缴纳说明交给员工,并出具解除劳动合同证明材料。
